Questa in seconda convocazione è valida e si tiene sabato 20/02/2016 ore 15:30 presso l’Hotel Michelangelo, Viale della Stazione 63, Terni, tel. 0744-202711, per deliberare sul seguente Ordine del Giorno:
- Nomina del Presidente e Segretario dell’Assemblea
- Esame ed approvazione del Rendiconto economico-finanziario
- Illustrazione ed approvazione dei programmi delle attività da svolgere
- Varie ed eventuali
Sono presenti i 7 membri del Consiglio Direttivo e 62 Soci.
L’Assemblea prende il via alle ore 15:30
Viene nominato Presidente dell’Assemblea Paolo Francesco Gino
Viene Nominata la Segretaria dell’Assemblea Cristiana Di Pietrantonio
Argomenti discussi e approvati dall’Assemblea.
1) Viene approvato all’unanimità il Rendiconto economico-finanziario 2015 (allegato), elaborato da Caterina Lazzarotto e (dal 15/10/2015) da Cristiana Di Pietrantonio. Al 31/12/2015 il saldo Banca è pari a 12.819,02 €
2) Viene fatta dal Presidente e dal Segretario Tecnico una relazione sui numeri attuali del Club:
- Quanti siamo: 399
- Quanti hanno pagato finora: 330 + quelli che pagheranno a Terni. Ma hanno tempo di pagare fino a fine marzo
- Quanti hanno inviato le proprie liste: 311, alcuni (almeno una 20ina) non le hanno inviate perchè non corrono più oppure perchè non hanno corso nel 2015.
- Convenzioni 2016 fatte finora: 42, e tante ne verranno ancora.
- Tendiamo a fare meno iscrizioni di gruppo perchè comportano un enorme lavoro di raccolta dati, pagamento all’organizzatore e rimborso da parte dei Soci, con problema di quelli che all’ultimo momento non vengono più e non pagano. le faremo solo per 4-5 maratone all’anno (Terni, Reggio Emilia, Zerbion forse Mugello ecc)
3) Sito: la grafica è stata revisionata per poter essere perfettamente fruibile dagli Smatphone, costo 375,00 € + IVA.
Mario Liccardi dopo 4 lezioni on-line con Ruggero Marzocca è perfettamente in grado di operare da solo, senza ulteriori costi per il Club.
4) Noi Protagonisti. Dopo Terni inizierà l’aggiornamento. I Soci che non hanno rinnovato non avranno l’aggiornamento dei dati. dal 1 aprile saranno cancellati da Noi Protagonisti. Invitiamo a controllare i propri dati e a comunicare a Mario gli eventuali errori.
5) Anagrafica: Abbiamo problemi a comunicare con i Soci in quanto molti dati sono obsoleti oppure errati. Questo emerge quando si devono fare iscrizioni di gruppo. Invitiamo tutti a rimandare i seguenti dati alla segretaria:
- residenza
- società sportiva
- tessera fidal/Uisp ecc.
- codice società
- telefono casa
- telefono cellulare
- indirizzo email
6) Liste gare da mettere in rete, collegandole alla pagina Noi Protagonisti. Liste totali se ci sono, altrimenti Liste ultimo anno. Problemi di privacy? NO (vedi Maxi classifica Correre). Invitiamo i Soci che non le abbiano già spedite a Liccardi, a farlo. Le liste totali in genere esistono per i nuovi Soci iscritti al Club dopo il 2011. Non esistono, mai, per i Soci già membri del Club di Tampieri. Viene chiesto ai Soci se hanno qualcosa in contrario alla pubblicazione on line delle proprie liste: tutti sono d’accordo.
7) Quest’anno le premiazioni con 30 coppe date ai Soci meritevoli e 73 pettorali gratuiti donati con estrazione ai presenti per un valore di circa 2.200 euro. Inoltre viene dato ad ogni Socio presente una Pergamena con il riconoscimento delle Gare svolte al 31/12/2015. Vengono poi di seguito elencate ed approvate tutte le iniziative del Club per il 2016.
8) Roma. grazie a Lisa Magnago, ma anche alla Nostra Segretaria che l’ha supportata nel richiedere ai Soci i documenti mancanti, si è riusciti ad ottenere uno sconto ai Soci.
9) Gita in Alsazia in Bus da Milano il 17 e il 18 Giugno per la Marathon d’Alsace.
10) Orta 20 in 10. Orta 10 in 10. Maratona. Mezza 10K. Viene esposto il programma e la richiesta di patrocinio non oneroroso da Parte del Club.
11) Maratona Presidente: in rete c’è il volantino provvisorio che comunque ricalca quello dell’anno scorso. Sarà mantenuta la partenza alle 8:30 e non ci saranno partenze anticipate. Prezzi pettorali invariati 10 euro. I membri del Direttivo e Cino Lazzarini si occuperanno della parte organizzativa.
12) Partecipazione in Gruppo alla Maratona di New York dal 3 al 7 Novembre 2016.
13) Si manifesta la volontà dei Membri del direttivo di organizzare una Maratona nostra in concomitanza con la prossima Assemblea del 2017.
14) Viene fatto un appello dal Segretario Tecnico ai Soci con buone conoscenze informatiche, disponibili ad aiutare, specialmente per il sito e classifiche. Potrebbero partecipare alla vita del Club per impratichirsi con l’obiettivo di subentrare nel prossimo triennio. La prossima volta certamente Liccardi andrà in pensione, occorrono nuove leve
15) Viene fatto appello dal Presidente ai più volenterosi, e con voglia di scrivere o fotografare, di inviare materiale per rendere il sito sempre più voce ed anima del Club.
16) Varie e eventuali. Nessun nuovo argomento in discussione.
Terni, 20 febbraio 2016
Clicca qui per le foto (di Mario Liccardi)
Allegato: Rendiconto economico-finanziario 2015
