1) Introduzione. Relatore Presidente. E’ il quinto direttivo da me presieduto oltre alle due assemblee di Terni. Finalmente non devo parlare di dimissioni e subentri. Un proficuo clima di collaborazione e crescita regna tra i membri del Direttivo. Tra gli argomenti che tratteremo in questa sede, ci saranno i problemi suscitati dalla Convenzione UISP/FIDAL e le iniziative da varare e patrocinare.
02) Segreteria. Relatore Cristiana Di Pietrantonio, segreteria@clubsupermarathon.it. Oltre ai “bilanci”, esiste un piccolo scaffale con tutta la “storia amministrativa” del Club. Si chiede di organizzare l’archivio, in particolare quello dei verbali, assemblee, direttivi e libro Soci.
03) Rendiconto Economico. Relatore Presidente. Conto corrente Bancario. Il rendiconto economico al 15/06/2016 è pari a 12.150,92 €. Il rendiconto semestrale è stato redatto dal Presidente e approvato dal Direttivo. Fra qualche giorno sarà allegato a questo verbale.
04) Segretario Tecnico. Relatore Segretario Tecnico. Mario Liccardi. Per quanto riguarda le liste delle gare 2016, propone che l’anno prossimo il Presidente riceva le liste e le controlli. Fatto questo, le invierà a Liccardi che provvederà a inserire i dati in Anagrafica per la successiva elaborazione delle classifiche finali. I soci devono spedire le liste entro il 31/01/2017. All’unanimità si vota che saranno accettate solo liste in excel conformi al nuovo format già pubblicato sul nostro sito. Le non conformi saranno rispedite dal Presidente ai mittenti con le indicazioni per apporre le correzioni. In via eccezionale saranno accettate anche liste scritte nel testo della mail.
05) Anagrafica. Relatore Segretario Tecnico. La sincronizzazione dei ruoli tra i due Segretari funziona senza problemi. In una prospettiva tutta da verificare per quanto riguarda tempi e costi, il Presidente propone un nuovo formato residente sul server del sito e usufruibile con password, i cui particolari sono riportati al punto 11.
06) Convenzioni. Relatore Marco Simonazzi. Ottimo lavoro dei 4 componenti la commissione: Simonazzi-Nord, Capecci-Centro, Faleo/Russo-Sud. Oltre 70 le Convenzioni concluse nel 2016. Si è tenuto conto delle Direttive del Presidente di privilegiare le iscrizioni singole, facendo poche iscrizioni di Gruppo, sempre molto onerose e a rischio errori. Si guarda ormai alle Maratone autunnali. E’ redatto un elenco completo di Organizzatori da contattare. Il Presidente invita ad allargare il campo anche ad alcune maratone all’estero molto popolari e vicine. Mario Ferri, ad esempio (che collabora per le convenzioni di alcune maratone toscane), ha stipulato una Convenzione con le Canarie. Si può tentare coi la Nizza-Cannes, il Beaujolais, ecc.
07) Rapporti Uisp. Mario Liccardi che si occupa dei rapporti con la UISP di Bologna, ente cui il CSMI è affiliato, relaziona sulle ultime vicende. L’anno scorso è stato uno stillicidio di tessere e scadenze che ci ha fatto perdere un sacco di tempo, per ogni tessera si deve andare appositamente in loco, pagare, poi spedire la tessera al socio. Per cui si decide che gli interessati debbano obbligatoriamente rinnovare la tessera all’inizio di settembre al costo di 14,00 €. L’occasione della consegna potrebbe essere la Maratona del Presidente.
Alla luce di alcuni dubbi scaturiti dalle risposte sulle convenzione Uisp-Fidal si potrebbe verificare l’esplosione di casi di corse “non competitive”. Mario Liccardi relaziona quanto di seguito:… Dal 1° Giugno 2016 solamente i tesserati FIDAL potranno partecipare alle manifestazioni inserite nel Calendario Nazionale FIDAL. Per i tesserati EPS è consentito il doppio tesseramento, tramite Runcard agevolata oppure tramite società FIDAL affiliata. Solo per le manifestazioni FIDAL inserite nei calendari territoriali (regionale o provinciale) si mantiene il meccanismo della reciproca partecipazione dei tesserati FIDAL ed EPS alle rispettive manifestazioni. Nelle manifestazioni che si svolgono sotto l’egida di un EPS è ammissibile la premiazione (in natura) degli atleti, anche suddivisi in fasce di età.…per quanto riguarda il Club si pone il quesito se è possibile o no organizzare Maratone Uisp. I dirigenti ci hanno garantito che non ci saranno problemi.
08) Commissione Riforme Statuto. Relatore Presidente. Nell’Assemblea di Terni è stata ratificata la seguente modifica all’Art. 5 (Termine rinnovo soci): il mancato pagamento della quota associativa annuale e/o degli eventuali contributi supplementari entro il 31 gennaio di ogni anno, comporta l’automatica decadenza del socio senza necessità di alcuna formalità. [Questa modifica è stata necessaria per sanare una difficoltà del Consiglio, che fino a fine marzo di ogni anno non può sapere chi conferma l’iscrizione e chi no. Non può quindi procedere, ad esempio, all’aggiornamento della pagina del sito Noi Protagonisti, Anagrafica, ecc]. Il Presidente propone che le nuotessere non siano più nel classico formato, ma che siano inviate per mail dalla Segretaria dopo la conferma del rinnovo. Ogni socio provvederà a stampare la propria. Pagamenti solo con bonifico (per contanti solo a Reggio Emilia e Calderara).
09) Commissione Vigilanza. Relatore Presidente. Buon funzionamento della casella di posta elettronica: vigilanza@clubsupermarathon.it.Si è ribadita la procedura di vigilanza: a) Controllo della attività del socio. I fatti devono rimangono all’interno della Commissione e non devono essere divulgati all’interno del Direttivo (i cui verbali sono pubblicati). Si garantisce la Privacy delle inchieste e dei soci. I membri dopo tre richiami sono espulsi. b) Controllo della regolarità delle organizzazioni. Idem c.s. Alcune Organizzazioni potrebbero sentirsi diffamate. Occorre sempre cautela nel porre critiche e accuse.
10) Commissione Abbigliamento e Immagine. Si pone la questione abbigliamento. Il Presidente ricapitola la lunga storia della gestione dell’abbigliamento. Premetto che per me è di vitale importanza la questione abbigliamento e specie per i nuovi Soci è giusto dare una linea di prodotti che rendano l’immagine del Club al passo coi tempi per design e qualità dei prodotti. La storia passata la sapete. Dalle gloriose canotte di Tampieri con la Corsica, alla linea un po’ demodè Joker di Gozzi. Quando son diventato Presidente 15 mesi fa ho creato una commissione immagine che ringiovanisse la linea e risolvesse il problema ordini e consegne al pari di altri Club stranieri senza far gravare questo impegno sui membri del Club. Si era proposto Rizzitelli con la moglie Angela che avevano voglia far qualcosa di nuovo. Ma passarono tre mesi e non riuscirono nell’intento. Arrivò giugno 2015. Gozzi, chiese alla Diadora che propose la sua collezione di catalogo (cinese) con affisso il nostro Marchio. Io ebbi a giugno i primi campioni da Favia, un artigiano vicino Bari. Andai di persona due volte nel suo stabilimento (a mie spese) per scegliere i prodotti e i materiali. Si traccheggiava e non si decideva. Si arrivò alla sera del 10/8/2016 al Lago d’Orta dove, durante la cena di festeggiamento delle 850 di Piero Ancora al Sempione di Gozzano, le presentammo alla quarantina di soci presenti. Io presentai i campioni di Favia, e Gozzi i cataloghi della Diadora. I soci scelsero Favia. Così, durante la seconda metà di agosto completammo il catalogo come appare adesso nel sito. Il listino sarebbe dovuto essere approvato dal Direttivo del 12 settembre 2015 a Forlì, ma saltò per mancanza di membri. Eravamo solo in tre Gozzi e Rizzitelli ed io. Fu approvato più tardi via mail da tutti i membri. Alla Maratona del Presidente, Favia presentò a sue spese tutto il campionario che aveva prodotto nel chioschetto che gli portai da Gozzano.
L’attuale procedura di acquisto, descritta nell’articolo https://www.clubsupermarathon.it/miscellanea/2629-pronta-la-collezione-autunno-inverno-2015-dell-abbigliamento-del-nostro-club.html è semplice. Favia può vendere solo ai Soci di cui possiede la lista con nome e cognome. Il Socio chiama direttamente il numero 3357808478 oppure 080769533 e si accorda su taglia, personalizzazioni consegna e pagamento.
I prezzi non sono certo popolari, ma i capi sono di alta qualità, fatti a mano su ordinazione per il singolo socio e spediti a casa. La linea di prodotti studiata per il Club Super Marathon Italia è varia e rispetta i colori sociali riportando il logo. Si può personalizzare solo la scritta del nome ed eventualmente apporre sulle maniche scudetti della propria società ecc. Con un piccolo sovraprezzo, alle maglie potranno essere apposte delle tasche posteriori. Sono passati nove mesi da allora, ma sembra che Favia non sia all’altezza di soddisfare tutti i nostri soci. Cristiana in questo è stata molto sensibile ed accorta a raccogliere le lamentele da ovunque esse arrivassero: chi dice che è troppo caro, chi non risponde, chi sbaglia le misure. Risultato, di soci con le maglie nuove in giro ne vedo pochi…
Di conseguenza, per risolvere il problema, Cristiana si è interessata presso un altro Artigiano. La canotta è praticamente uguale a quella di Favia come design, non so se anche come qualità. Per ordini di una certa consistenza, i prezzi sono più bassi di quelli di Favia. Per l’impegno nel varare il catalogo, la profusione di costi sostenuti e per rispetto, chiederei un analogo preventivo anche a Favia. Per uno stock simile potrebbe fare un buon prezzo anche lui. Di solito coi miei Fornitori uso un Gentleman Agreement, che porta non a scannare sui prezzi ma ad aumentare la qualità e il servizio. Come Presidente propongo inoltre una iniziativa mia personale, che potrei sponsorizzare. Vorrei fare una canottiera “Vintage” identica quella di Tampieri con la Corsica. Di queste farne uno stock di circa 100 pezzi. Regalarle ai Senatori del Club cioè ai soci con più di 500 maratone e ai membri del Direttivo e invece venderle per conto del fornitore agli altri che ne desiderino una, il tutto durante la prossima assemblea di cui si parlerà al punto 17.
Questa, la nuova procedura decisa dal Direttivo: Scelto il Fornitore, fare la prova con circa 50 canotte. La Segretaria farà una mail collettiva e un articolo sul sito mostrando le foto e i prezzi della canotta. Ricevute circa 50 prenotazioni, passerà l’ordine al Fornitore nelle varie misure richieste. Il Fornitore spedirà le canotte a Cristiana che le stoccherà “in magazzino” (casa di Cristiana). A chi le ha richieste, la Segretaria consegnerà le canotte a Reggio Emilia. Agli altri, saranno inviate in contrassegno.
11) Commissione Sviluppo del Sito. Gestione del sito. Il sito del Club adesso è gestito da Mario Liccardi e la pagina FB da Paolo Gino. In una prospettiva tutta da verificare per quanto riguarda tempi e costi, il Presidente propone di allargare le funzioni del sito creando un’area Soci. In quest’area potranno accedere solo i soci autorizzati dall’Amministratore del sito. I soci qui registreranno tutti i loro dati (i sensibili non saranno visibili a tutti), registreranno le classifiche, il profilo e le foto, ed eventualmente scaricheranno la loro tessera e potranno iscriversi a gare ed iniziative del Club o partecipare ad un eventuale Blog solo per Soci (su modello del Club Francese). In questo modo si automatizzerebbero la pagina Noi Protagonisti, Anagrafica, Classifiche, Superprofili, iscrizioni, rinnovi ed eventuali altri servizi solo per i soci. La proposta nasce dai gravosi impegni che la gestione e l’aggiornamento dei dati di 400 soci genera. L’attuale non facile gestione è portata avanti con molto dispendio di energie, per fare un esempio calzante “stiamo tagliando un prato con le forbicine delle unghie”. Esistono software che danno un servizio di base per “Area Soci” e dovrebbero semplicemente venire perfezionati, secondo le nostre esigenze. Nota Bene! Il Presidente ha già provato a contattare l’attuale nostro Webmaster Ruggero Marzocca, che ha fatto sapere di non essere interessato alle modifiche richieste, anche perché queste non sarebbero di facile attuazione.
12) Gita alla Maratona dell’Alsazia. Tra tre giorni parte questa iniziativa organizzata dal Presidente una gita a Molhseim in Francia. Il Presidente è piuttosto amareggiato dal fatto che pochi soci prenderanno parte alla gita, solo in 17. Nonostante ciò c’è stato un grosso lavoro organizzativo: seguire le prenotazioni per alberghi e Ristoranti, Certificati Medici che son stati tradotti ad uno ad uno, ecc. E’ deficitaria soprattutto la spesa del Bus che era stato prenotato per 30 persone e che sotto un determinato numero di partecipanti ha dei costi fissi, come ad esempio l’autista. Le spese in più non saranno coperte dal Club ma dal Presidente stesso. Si discute come organizzare altri eventi simili cercando di indovinare il numero dei partecipanti e su quali mete puntare.
13) Orta 10 in 10. 6/8/2016 – 15/8/2016. L’organizzazione è già avanti, qui si ricorda che tutte le spese sono a carico del Presidente come Organizzatore. Ottenuta l’Omologazione UISP. Quest’anno le gare saranno 4 ogni giorno. 42,195 +21,097+10 km al mattino + 42,195 pomeriggio. I Giudici UISP, in trasferta dalla delegazione di Torino, saranno 4, disposti sul percorso come segue: uno alla partenza, uno al km 5, uno al km 7,5 e l’ultimo al km 10,048 (giro di boa). Sarà presente un’ambulanza con tre paramedici ed un medico, anche questo in trasferta da Torino. Il comune ha dato una palestra per i 10 giorni fino a 100 posti per dormire. L’organizzazione coprirà tutte queste spese. Si porta a conoscenza del gemellaggio con le Maratone di Curinga che si sovrappongono all’evento. In pratica, le prime due Maratone delle 10 in 10 potranno essere corse a Curinga, poi ci sarà lo spostamento e le restanti si correranno a Orta. Esse compariranno nella classifica finale delle 10in10. Sono stati fatti dei passaggi pubblicitari per le 10in10 citando anche il Club, si spera in una ricaduta positiva per tutti.
14) Maratona del Presidente. Si ricorda che le spese sono a carico del Club. E’ stata richiesta l’omologazione UISP che sarà rilasciata il primo settembre 2016. Il Presidente propone di fare un po’ di pubblicità all’evento su alcune testate giornalistiche ecc. La proposta non viene accettata dal Direttivo. Sono mostrati tre preventivi per il rilevamento chip, delle tre ditte regine in questo momento in Italia. Alla fine si sceglie il più economico che garantisca anche un buon servizio. Sono scelte le medaglie dallo stesso fornitore dell’anno scorso, ma in una nuova foggia. Sono presentate le convenzioni degli Hotel e del Ristorante. Si propone di fare una cena la sera prima sempre presso il Parco Buscherini, menù a 20,00 €.
15) Maratona di New York 2016. Nonostante la proposta di lancio architettata con Born to Run, gli iscritti sono finora poco più di una decina. Ci si chiede come sensibilizzare i Soci. Il Presidente ha già fatto un articolo, farà un nuovo articolo questa volta mandandolo a tutti con una mailing list.
16) Maratona di Reggio Emilia 2016. Si propone che chi viene a Reggio Emilia e rinnovi la tessera nel nostro chiosco all’Expo abbia in dono una canotta o qualcosa di simile. Lo decideremo alla prox riunione del Direttivo. Inoltre è individuato il vicino Ostello per la cena e il pernottamento per tutti i membri del Club che vogliano partecipare la sera prima, a loro spese. Massimo Faleo si occuperà dell’Organizzazione.
17) Assemblea 2017. Il Vice Presidente Francesco Capecci propone di organizzare una Maratona nostra quando si terrà l’Assemblea del Club. È individuata la data 5 febbraio 2017. Sarà omologata Uisp e si terrà a Fano nell’anello dove si correva la 6/12 ore organizzata dal Sig. Aiudi. Si chiamerà Super Marathon e sarà aperta a tutti. Il giorno prima, in un Hotel individuato tramite il socio Annibale Montanari, faremo un cocktail di benvenuto e quindi l’Assemblea Ordinaria del Club 2017, a seguire la Cena Sociale offerta dal Club a tutti i Soci in regola col rinnovo. Premiazioni sociali. Estrazioni pettorali. Consegne pergamene. Chi vorrà potrà fermarsi per la notte nell’albergo a sue spese e poi correre la “nostra” Super Marathon” il giorno dopo.
18) Prossimi Direttivi. Per contenere le spese di trasferta e non perdere tempo in settimana, i prossimi Direttivi si terranno a ridosso di due Maratone. Ai Membri del Direttivo sarà rimborsato solo il Pranzo. La durata del Direttivo dovrà essere limitata obbligatoriamente a tre ore per cui gli argomenti dovranno essere sviluppati antecedentemente. Si decidono i seguenti prossimi direttivi: 10 settembre 2016 dalle 14 alle 17 a Forlì — 10 dicembre 2016 dalle 10 alle 13 a Reggio Emilia.
19) Proposte Dei Soci. Relatore Presidente. Si porteranno a conoscenza tutte le proposte fatte dai soci ed inviate via mail a presidente@clubsupermathon.it oppure al cell. 340-4525911. Alcune delle proposte giunte per email sono state esaudite. I Soci chiedono che ci facciamo propositori di gite ed eventi a cui aggregarsi. Inoltre molti ci chiedono con titubanza come partecipare alla vita attiva del Club scrivendo sul Sito loro articoli. Inoltre Presidente e Segretario Tecnico lanciano un appello a tutti i soci che abbiano del tempo libero, competenza e passione di contattarli per un aiuto nella gestione del Club.
20) Varie e Eventuali. Nessun argomento in discussione.
21) Ruoli e Cariche Sociali dei partecipanti al Direttivo. Presidente: Paolo Francesco Gino; Vice Presidente: Francesco Capecci; Segretaria: Cristiana Di Pietrantonio; Segretario Tecnico: Mario Liccardi; Responsabile sito web e Addetto Stampa: Paolo Francesco Gino; Addetti Convenzioni: Francesco Capecci, Massimo Faleo, Felice Russo, Marco Simonazzi.
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