Essendo il Direttivo “aperto”, sono presenti con possibilità di intervenire ma senza diritto di voto una ventina di Soci, tra cui Marcello Arena, Michele D’Errico, Ferdinando Gambelli, Gianfranco Gozzi, Lorenzino Lazzarini, Domenico Martino, Paolo Saviello e Giovanni Tamburini. E’ inoltre presente la figlia del Fondatore Sergio Tampieri.
1) INTRODUZIONE. Relatore Presidente. E’ l’ottavo direttivo presieduto da Paolo Gino oltre alle due Assemblee di Terni e Fano. Nel proficuo clima di collaborazione e crescita che regna tra i membri del Direttivo, per evitar trasferte e inutili costi si è presa l’abitudine di tenere le riunioni del Direttivo poco prima di Maratone dove tradizionalmente convergono il maggior numero di Soci, con lo scopo di allargare il più possibile la partecipazione agli interessati. Tra i molti argomenti trattati in questa sede, i programmi per il prossimo anno 2018, convenzioni, immagini e abbigliamento, gadget, eventuali omaggi e altre iniziative da varare.
02) SEGRETERIA. Relatore Cristiana Di Pietrantonio, segreteria@clubsupermarathon.it. Non ci sono particolari fatti da segnalare. C’è stato un incremento estivo di nuovi Soci che al momento sono 450.
03) RENDICONTO ECONOMICO. Relatore Presidente. Conto corrente bancario. Il rendiconto economico al 11/09/2017 e’ pari a 11.928,36 €. Dopo Reggio Emilia sarà redatto dal Presidente e approvato dal Direttivo Il rendiconto annuale definitivo.
04) SEGRETARIO TECNICO. Relatore Segretario tecnico. Porta questi 6 punti in discussione che saranno discussi all’interno dei singoli capitoli:
1) Procedura Convenzioni: trattato al punto 6
2) Modifiche Regolamento: trattato al punto 8
3) Procedura Anteprime: trattato al punto 11/4
4) Assemblea ed elezioni: trattato al punto 15/1, 15/2
5) Prossimo Segretario Tecnico. E’ ufficiale che Mario Liccardi non si ricandiderà dal febbraio 2018. Ufficializzare la collaborazione di Paolo Saviello per liste, classifiche e anagrafica. Quella di Michele Lepore per tessere, gallerie fotografiche, Noi Protagonisti ed altre parti generali del sito.
Il prossimo Direttivo dovrà decidere chi si occupera’ degli articoli.
05) ANAGRAFICA. Relatore Segretario tecnico. Occorre stabilire una procedura precisa da consegnare al prossimo Direttivo. La sincronizzazione dei ruoli tra i due Segretari funziona senza problemi. Il Presidente ripropone un nuovo formato residente sul server del sito e usufruibile con password su due livelli, uno da chi farà la modifiche e l’altra solo in lettura dei membri del Direttivo interessati, in modo da tutelare i dati sensibili.
06) CONVENZIONI. Relatore Marco Simonazzi. Ottimo lavoro dei 4 componenti la commissione: Simonazzi-Nord, Capecci-Centro, Faleo/Russo-Sud. Oltre 80 le convenzioni concluse nel 2017. Come al solito Simonazzi espone l’importanza che le Organizzazioni danno alla riduzione della prima quota e la facilità di avere dei buoni sconti in questa fascia. Faleo invece sottolinea come per i Soci sia più comodo avere delle quote anche meno vantaggiose ma ribassate fino all’ultimo giorno.
a) Liccardi segnala che, non essendo piu’ stata fatta l’iscrizione di gruppo neppure a Reggio Emilia, tanto vale da ora in poi decidere di fare solo convenzioni con iscrizioni singole.
b) Convenzioni Agenzie di viaggio: in linea di massima NO. Da esaminare caso per caso, accettandole solo quando ci sia grande vantaggio per i soci.
07) RAPPORTI UISP. Il Segretario Tecnico uscente Mario Liccardi è disposto a lasciare la sede sociale del Club presso la sua abitazione dopo il febbraio 2017 e continuare ad occuparsi dei rapporti con la UISP di Bologna, ente cui il CSMI è affiliato. Si ricorda che dal primo settembre il Club è stato come ogni anno riaffiliato alla Uisp e che in quel frangente sono state rinnovate le tessere dei Soci aderenti alla UISP la consegna delle quali e’ in via di spedizione.
08) COMMISSIONE RIFORME STATUTO. Relatore Segretario tecnico.
Regolamento
a) Art 2/e Gare non certificate ai sensi dell’Art. 2. Nell’attuale panorama delle maratone/ultra italiane non certificate, s’intende accettata la sola Nove Colli. Viene aperta la discussione e viene confermata la Nove Colli come eccezione che conferma la regola.
b) Art 2/f (ex Art 2/e)
Anziche’ “Per le gare all’estero, valgono le norme del paese ospitante”, Liccardi propone di scrivere: “Le gare in Europa devono essere certificate da enti di accreditamento riconosciuti dall’European Athletics Member Federations, http://www.european-athletics.org/member-federations < http://www.european-athletics.org/member-federations. Analogamente per le gare nel resto del mondo. Nel casi dubbi, le problematiche saranno esaminate e risolte dal CD, interpellato alla bisogna.”
La ragione di questa modifica? Occorre non convalidare piu’ le gare tipo Hottas, in autocontrollo, non competitive e con un T limite praticamente illimitato. Il perche’ e’ evidente: sono troppo diverse dalle maratone competitive e certificate valide in Italia; sono criticatissime; inoltre c’e’ la mancanza di pari opportunita’, OK correrne 1 all’anno in quanto ci si trova da quelle parti, ma andarci intenzionalmente per raggiungere i propri obiettivi non sembra corretto.
Viene aperta la discussione. Anche se le maratone/ultra munite di certificato internazionale sono la maggior parte, appare difficile per diversità di opinione e cultura restringere il campo solo a quelle. Il Presidente propone di tener buoni in linea di massima i regolamenti dei 100 Marathon Club stranieri e analizzare nei prossimi mesi se esistano idiosincrasie con il regolamento Italiano. Uno studio in tal senso non è mai stato fatto e sarebbe interessante confrontarsi su questo campo con i vari Presidenti.
c) Art 2/g Per le gare a circuito con un numero di giri superiore a 5, il chip e’ obbligatorio. Di conseguenza non saranno ritenute valide gare a circuito con il conteggio dei giri manuale. La ragione di questa modifica? Per eliminare errori e imprecisioni nella classifica finale.
09) COMMISSIONE VIGILANZA. Relatore Presidente. Si nota che nel funzionamento della casella di posta elettronica: vigilanza@clubsupermarathon.it. Niente da segnalare.
10) COMMISSIONE ABBIGLIAMENTO E IMMAGINE: Relatrice Segretaria
Catalogo: Durante lo scorso Direttivo di Forlì del 10 settembre 2016 avevamo preso questa decisione: il direttivo avra’ un doppio fornitore e un doppio catalogo con materiali diversi. A distanza di un anno abbiamo ancora un solo catalogo. E’ allo studio il secondo, completo per ora solo di canotte, maglie, tute; sono in arrivo calzoncini, bandane e manicotti. Presidente e Segretaria elaboreranno il secondo catalogo. In entrambi i cataloghi, i fornitori dovranno indicare il prezzo finale comprensivo della personalizzazione, precisando anche il costo della eventuale spedizione. Il Socio comprera’ direttamente dal fornitore. Solo nel caso di nostre promozioni per un minimo di 20 capi per tipo di abbigliamento, il Socio ordinera’ i capi alla Segretaria. In questo caso il prezzo finale del fornitore deve essere comprensivo di spese di spedizione al domicilio della Segretaria.
Gadget: Si propone di fare due gadget da regalare ai Soci: la bandana per chi si iscrive a Reggio Emilia, e il trolley per chi parteciperà all’assemblea di Fano. Sono mostrarti i campioni e i costi. Si decide di fare 100 bandane e 100 cappellini per Reggio Emilia, mentre per i trolley si chiederanno altre offerte e modelli.
11) COMMISSIONE SVILUPPO DEL SITO. Relatore Presidente. Il sito del Club www.clubsupermathon.it ha difficoltà a trovare soci che spediscano articoli sulle proprie gare. Allo stato attuale è molto autorevole ma, tranne pochissime eccezioni, si pubblicano quasi esclusivamente articoli dei membri del Direttivo. Molti Soci hanno loro pagine Facebook, con articoli e post interessanti che potrebbero interagire col nostro sito. Occorre proporre a tali Soci di spedire al nostro sito i loro scritti pubblicati su FB .
a) Gestione del sito. Il sito del Club adesso è gestito da Mario Liccardi e la pagina FB da Paolo Gino. Il Presidente mantiene fermamente la convinzione di creare un’area Soci come già proposto. Il problema sara’ approfondito con i Soci informatici Lepore e Saviello sopramenzionati.
b) Facebook Club. Per far conoscere meglio il nostro sito, si ribadisce che gli articoli debbano essere prima pubblicati sul sito e poi su FB, indicando il link cliccando il quale si apre l’articolo pubblicato sul sito.
c) Sito. Pubblicare elenco siti amici: Podisti.net, vari 100 Marathon Club, siti con elenchi gare ultra-trail e relative classifiche (DUV). Per non fare inutili doppioni, dal 2018 si pubblicheranno solo classifiche di maratone e quelle delle ultra/trail convenzionate.
d) Procedura anteprime degli Uffici Stampa delle maratone. In linea generale, gli articoli non devono essere mere ripetizioni dei regolamenti delle gare gia’ pubblicati sui siti delle varie Organizzazioni, ma descrivere il percorso e le qualita’ turistico-enogastronomiche della localita’ interessate. Solo brevi cenni a notizie pratiche. Devono sempre essere corredati da foto ad alta definizione.
e) Numero massimo di articoli delle varie gare da pubblicare sul sito: 1) Gare nostre e affiliate al Club: non c’e’ limite. 2) Gare organizzate da nostri Soci: max. tre articoli. 3) Gare convenzionate: due articoli, il primo quando arriva, il secondo una/due settimane prima della data dell’ultimo prezzo (se l’organizzatore ce lo invia). 4) Gare non convenzionate: nessun articolo, ma questa problematica deve essere meglio formulata.
12) MARATONA DEL PRESIDENTE 2017, 2018. Nel 2016 c’è stata una perdita nella manifestazione pari a 1.101,45 €, con un grande successo di partecipazione e condivisione dell’idea di solidarietà. Si ricorda che Il Direttivo decise a Forlì il 10 settembre 2016 all’unanimità che il ricavato lordo della Maratona del Presidente sarebbe stato devoluto ai terremotati del 24 agosto 2016. Così si legge nel Verbale: “Viene accettato all’unanimità dai Membri del Direttivo che la l’incasso lordo della 7^ Maratona del Presidente vada in beneficenza ai terremotati nella persona del Presidente della Asd Runners Rieti Tour, Felice Petroni”. Il 19/9/2016 è stato effettuato un bonifico di 3.000 € dalla nostra Segretaria a Felice Petroni, che ha distribuito sul territorio di Amatrice i nostri fondi e ce ne ha reso edotti con numerosi filmati e rendiconti che sono stati postati sul nostro Sito.
Nel 2017 ci sarà la solita perdita pari a 1.000 euro circa. Nessuna forma di beneficenza è stata varata.
La data della 9^ edizione 2018 sara’ il 9 settembre. Occorre decidere sin da ora quali modifiche o novità apportare. Si porta a conoscenza che il Comune non ha rilasciato il patrocinio, adducendo che la nostra è una manifestazione a pagamento.
Su questo ultimo punto si apre una lunga discussione a cui partecipa attivamente la figlia del fondatore Sergio Tampieri. Si decide di mettere allo studio la possibilità di spostare la Location dal Parco Buscarini al Parco Nord analizzando anche altre alternative. Il Presidente coinvolgerà anche Lorenzo Gemma ed il Comune di Forlì nello studio che verrà presentato nella prossima riunione di Reggio Emilia.
13) 10 DICEMBRE 2017. MARATONA DI REGGIO EMILIA. IL Club sarà presente come sempre al completo e ci sarà lo Stand dove rinnovare la tessera sociale in contanti. Solo a chi rinnoverà in quel luogo sarà data in omaggio la bandana del Club o un altro simpatico dono. Il giorno prima 9 dicembre presso il Ristorante il Chiostro della Ghiara a fianco dell’Expo ci sarà alle 14:30 il Direttivo open e alle 19:30 la cena dei Soci e degli amici del Club.
14) 31 DICEMBRE 2017. MARATONA DI CALDERARA. Sarà possibile rinnovare la tessere in contanti prima della partenza, e alla sera ci sarà come l’anno scorso il Cenone di fine anno presso il Ristorante da Gianna a Calderara sotto l’egida del nostro simpaticissimo socio Vito Bussa cui rivolgersi per informazioni.
15) ASSEMBLEA 2018 3 FEBBRAIO 2018 ED ELEZIONI
a) Si propone che sabato 3 febbraio 2017 alle ore 17:00 l’assemblea si tenga nel Ristorante da Fiore in via Roma 201 a Fano con registrazione, cocktail di benvenuto, assemblea e quindi cena sociale per i Soci in regola con il rinnovo. Gratis per i Soci e 25,00 € gli accompagnatori. Naturalmente premiazioni sociali. Estrazioni pettorali. Consegne pergamene e grande festa. Solo ai Soci partecipanti e in regola con il rinnovo verrà donato il trolley del Club. Sono stati richieste al Presidente degli Albergatori locali le convenzioni per Hotel di vario livello
b) Elezioni: durante la cena si potrà votare per il nuovo Direttivo del prossimo triennio 2018/2021. Le candidature dovranno pervenire con breve programma e presentazione del candidato che vada dalle 10 alle 20 righe ed una foto entro il 15 gennaio 2018 a segretaria@clubsupermarathon.it.
Chi si candida deve essere Socio e deve dare la propria disponibilità a partecipare ogni anno ad almeno tre Direttivi ed un’Assemblea, ed avere il tempo e la passione per portare avanti il proprio incarico e ruolo per tutti i tre anni in collaborazione con i futuri membri chiunque essi siano.
Il 20 gennaio 2018 pubblicheremo sul sito tutti i profili e programmi dei candidati.
Oltre che durante l’Assemblea si potrà votare la domenica successiva alla Maratona della Sabbia dove saranno presenti ancora tutti i membri del Direttivo uscente. L’urna verrà conservata durante la settimana dalla Segretaria. Dopo la Maratona alle ore 16:30 presso l’Hotel Sporting via Paganini 23 di San Benedetto del Tronto avverrà lo scrutinio a porte aperte per tutti i soci che vorranno partecipare. Verrà proclamata in quella sede il nuovo Direttivo e fissata la data e il luogo della prima riunione del medesimo per l’elezione del Presidente, che dovrà tenersi entro un mese.
16) SUPER MARATHON 4 FEBBRAIO 2018. Il Presidente propone che l’edizione 2018 sia una doppia Maratona in modo che si differenzi da tutte le altre. La proposta viene messa ai voti ma è bocciata dal Direttivo. Favorevoli solo Gino e Capecci.
Si terrà quindi solo domenica 4 febbraio 2018 una sola Maratona da corrersi in concomitanza all’Assemblea 2018: il nome Super Marathon, sarà aperta a tutti ed omologata Uisp. Il luogo è la pista ciclabile E. Marconi in via Giovanni Fattori a Fano. Si tratta della pista di 2.333 metri dove si correva la 24 ore di Claudio Auidi. Il Presidente ha contatto l’assessore allo Sport e Turismo Caterina Lobianco e il Presidente del Club Locale Fanocorre Matteo Broccoli per la concessione dell’impianto in quel giorno. All’inizio di dicembre si chiederà al Comune di Fano il patrocinio alla manifestazione e che la pista sia in ottime condizioni. L’affitto costerà circa 200 €. Si è anche contattato come l’anno scorso la Proloco di Fano per un aiuto ai ristori e alla logistica. Quote di iscrizione: Maratona: 25,00 € (soci 15,00 €) – Mezza: 15,00 € per tutti – 10 km: 10,00 € per tutti. Tempo limite per la maratona: 7 ore. Partenza per tutte le gare: ore 9:00. Dopo i molti preventivi dell’anno scorso, questa volta sceglieremo MySdam come società di rilevamento chip.
Il Presidente ha contattato Giorgio Calcaterra che potrebbe essere presente alla gara e alla cena, il Consiglio approva l’invito.
17) 11 MARZO 2018. MARATONA DI BARCELLONA. In solidarietà alle vittime della strage perpetrata il 17 agosto 2017 sulla Rambla, i soci del Club parteciperanno ad una cena in onore delle vittime in un locale tipico sulla Rambla per poi recarsi davanti alla Mercat de La Boqueria. In questa occasione il Club si occuperà solo della cena e della cerimonia. Per volo, iscrizioni ed albergo ognuno dovrà provvedere per conto suo, il Presidente e’ a disposizione per aiutare chi avesse difficoltà.
18) 1/2/3/4 GIUGNO 2018. QUADRORTATHON. A grande richiesta ritorna il divertente appuntamento di quattro maratone su quattro percorsi diversi panoramicissimi attorno e sopra il Lago d’Orta. Quest’anno i percorsi misureranno solo 42,195 km: per la gioia dei puristi niente ultra!!! Ormai classici i nomi in sequenza del Quadrifoglio: Vergante, Mottarone, Madonna del Sasso, Lake of Orta. Alla sera gita in funivia, in battello, e party finale con musica, perché siamo qui per divertirci.
1 giugno 2017 Maratona del Vergante. Gozzano, Gignese, Orta, Gozzano. Cena alla Baita del Cai sul Mottarone.
2 giugno 2017 Maratona del Mottarone. Gozzano, Mottarone, Gozzano. Alla sera, gita in battello all’Isola.
3 giugno 2017 Maratona della Madonna del Sasso. Gozzano, Valsesia, Madonna Sasso, Gozzano. Party al Lido.
4 giugno 2017 Maratona del Lago d’Orta. Giro di tutto il Lago d’Orta. Pizzata Goodbye alle 16:00.
La proposta del Presidente come al solito non avrà nessun costo per il Club che ne dovrà solo dare il patrocinio, le gare saranno aperte a tutti con uno sconto per i Soci. Considerati i notevoli costi, si chiede una mano ai volenterosi. I Soci che volessero dare una mano almeno per un giorno potrebbero occuparsi dei ristori sul percorso e poi secondo le loro peculiarità e specializzazioni occuparsi di foto, articoli, aiuto al cronometraggio e soprattutto promozione e sponsorizzazione dell’evento. Si ricorda che sono piccole gare su strade con target di 100 persone che risentono del grande costo dell’omologazione, giudici, medici, ambulanze e soprattutto preparazione di 4 diversi tracciati in linea. Per questo si pensa di aumentare i prezzi di almeno 10,00 € e non mantenere la quota fino alla fine per problemi organizzativi.
19) 5^ORTA 10 IN 10. DAL 4/8/2018 AL 13/8/2018. 10 MARATONE IN 10 GIORNI SUL LAGO D’ORTA. Quinta edizione e grande fascino e grandi nomi per quest’appuntamento che ormai diventata la vacanza ideale per tutti i maratoneti europei e dove il Club Super Marathon Italia ha la sua maggiore visibilità e numero di giubilei festeggiati. Per la gioia dei membri IUTA verranno introdotte anche dieci Ultra da 56 km, tempo limite 8 ore. Ogni sera bus da 60 posti con cena in Ristoranti panoramici, crociera sul Lago con Mega Final Party.
Molti Soci hanno partecipato all’edizione 2017. C’è stata una buon successo mediatico per i 2 record del mondo e le numerose presenze di giornalisti, inoltre sono stati investiti soldi in passaggi pubblicitari per le 10in10 citando anche il Club, si spera in una ricaduta positiva per tutti. Esaminare in un futuro la possibilità di farle diventare le 10 in 10 gare del Club in tutto, non solo con onori ma anche oneri. Come al solito, la manifestazione non è costata assolutamente niente al Club e, per quanto riguarda l’aspetto economico e organizzativo ha garantito il Presidente privatamente. E’ una manifestazione che ha molti costi che vengono poi moltiplicati per 10. Si propone di aumentare i prezzi di almeno 5 euro essendo impossibile tagliare i costi, infatti la manifestazione quest’anno ha avuto 5 ristori e una ventina di addetti. Per la prossima edizione che si svolgerà dl 4 al 13 agosto 2018 si chiede una mano ai volenterosi. Solita procedura, Maratona mattutina con partenza alle 8:00 e tempo max 8 ore. Si opterà per la qualità e un buon menù di gite serali, con cene economiche in luoghi esclusivi.
Viene proposto di partecipare con stand ad alcuni EXPO di Maratone come Roma Firenze Milano con Stand del Club onde promuovere sia il Club sia le 16 gare che il Club organizza. Il Club approva e dà copertura economica a Firenze.
20) PROPOSTA GITE: 6‐13 gennaio 2019. E’ allo studio una gita in India, invitati dal nostro nuovo Socio e Bi‐Finisher 10in10 Sivaban Pandian. Si potrà partecipare domenica alla Maratona di Mumbay e la successiva a quella di Calcutta. Faremo sapere i particolari a Fano.
21) PROSSIMI DIRETTIVI. Per contenere le spese di trasferta e non perdere tempo in settimana, i prossimi Direttivi si terranno a ridosso di due maratone. Ai membri del Direttivo sarà rimborsato solo il pranzo. La durata del Direttivo dovrà essere limitata obbligatoriamente a tre ore per cui gli argomenti dovranno essere sviluppati antecedentemente. Per eventuali Direttivi infrasettimanali non coincidenti con maratone invece, indipendentemente dal tipo di viaggio scelto (treno, auto), sara’ rimborsato solo il prezzo del biglietto ferroviario regionale. Pranzi (normali, non grandi abbuffate) a carico del Club.
Date previste: a) Maratona di Reggio Emilia 9 dicembre 2017 ore 14,30 presso l’expo della Maratona, b) Assemblea 3 febbraio 2018 dalle 17 alle 19 a Fano.
22) VARIE ED EVENTUALI. Partita IVA per sponsorizzazioni. Simonazzi propone e si farà portavoce dei costi e benefici. Registrazione e uso del logo. Argomenti rimandati alla prossima riunione.
23) PROPOSTE DEI SOCI. Relatore Presidente. Questo è Direttivo aperto e si chiede ai Soci se hanno argomenti. Il Presidente e il Segretario rilanciano un appello a tutti i Soci che abbiano del tempo libero, competenza e passione di contattarli per un aiuto nella gestione del Sito.
23) RUOLI E CARICHE SOCIALI dei partecipanti al Direttivo del 9 settembre 2018:
Presidente: Paolo Francesco Gino
Vice Presidente: Francesco Capecci
Segretaria: Cristiana Di Pietrantonio
Segretario Tecnico: Mario Liccardi
Responsabile sito web e Addetto Stampa: Mario Liccardi, Paolo Francesco Gino
Addetti Convenzioni: Francesco Capecci, Massimo Faleo, Marco Simonazzi.
Assente Felice Russo
Filmato Verbale Direttivo, prima parte
Filmato Verbale Direttivo, seconda parte
