Se per tanti motivi non dovessi esserci lascio queste riflessioni a chi presiederà l’Assemblea del 2022 in modo che si prepari con sufficiente anticipo ad essa tracciando una strada che può andare dalla restaurazione, alla innovazione totale o come spero lasci tutto come l’ha trovato con qualche miglioria. Ho girato questa mail dapprima ai consiglieri 2018 e non essendoci stati veti nel pubblicarla è stata messa sul sito non essendoci niente di personale o segreto. So che vi annoierò ma sinceramente fino a settembre non avrò più tempo di occuparmi full time del Club. Sono solo riflessioni o chiamiamolo soliloquio che può portare a un costruttivo succinto dibattito che giunga al cuore delle questioni evitando i soliti campanilismi o nostalgici afflati riguardanti Sergio Tampieri che sono l’anima dello svincolare davanti alle questioni, nessuno mette in dubbio che i tempi della macchina da scrivere Remington di Sergio erano eroici e hanno aperto la strada a quello che siamo diventati, ma chi sarà alla guida del prossimo direttivo avrà una strada sicura davanti, ma tutta in salita e con un carico enorme di lavoro sulle spalle e qualcuno dovrà farlo o avere gli strumenti o i collaboratori giusti.
LA STORIA. Personalmente me medesimo Paolo Gino sono nella Terra di Mezzo. Tra i due mandati. Per scelta con Mario Liccardi per la par condicio elettorale non abbiamo mai pubblicato un articolo come questo da ormai l’8 gennaio scorso è quindi sei mesi che non scendo in campo. Poi è venuta la convention di Fano e la lunga attesa della fine del voto on line. Dopo il voto i tempi non erano maturi ma dopo il secondo direttivo di questo mandato a Cagnano gli animi si sono sopiti in greve sonno. Io stesso mi son limitato alle sole 20 righe di ruolo per concentrare 6 anni di lavoro in una sfilza di numeri che danno l’idea del volume dello sforzo quotidiano e ho non mai pubblicato niente se non comunicati di servizio e foto idem Liccardi che è l’unico del gruppo dirigente che scriveva sul sito. Non sono mai state fatte riflessioni ma questi erano i numeri: “20 righe per 6 anni. Ecco i 3 fantastici anni andati: 86.000 mail. 185 articoli. 9 direttivi di cui 7 aperti. 3 assemblee. 2 cataloghi, 40 articoli abbigliamento. 500 pettorali gratis. 48 maratone organizzate. Da 1 a 18 le maratone del Club nell’arco dell’anno. 14.500 volantini. 5 gite all’estero e 16 sull’Orta. Da 357 a 502 i soci. € 3.250 ai Terremotati. 150 Borsoni. 500 pergamene. 220 coppe. Bilancio sempre in positivo. 195 convenzioni. 5 commissioni. 13 incaricati in organigramma. 5 dimissioni e 5 subentri al Direttivo, 60.000 foto, 36 filmati e …. 100 tacche precise”. Ora volenti o nolenti siamo nelle terre di mezze, se da queste noiose righe possiamo dare via a qualche dibattito e se avrete come penso delle critiche sul modus operandi ben vengano, ma chiedetevi sempre la causa e l’effetto delle scelte e quali obbiettivi perseguire, i tempi e i numeri sono cambiati, con la stessa passione della Reminghton di Sergio Tampieri occorrono strumenti adeguati alle nuove esigenze.
Così scriveva Tolkien: « “La Terra-di-Mezzo non è … una mia invenzione. È una modernizzazione o un’alterazione … di un’antica parola che indicava il mondo abitato dagli uomini, l’oikoumene: di mezzo perché si pensava vagamente che fosse posta al centro di mari che la circondavano e (nell’immaginazione nordica) tra i ghiacci del nord e i fuochi del sud. Antico inglese middan-geard, inglese medioevale midden-erd, middle-erd. Molti recensori sembrano pensare che la Terra-di-Mezzo sia su un altro pianeta!” » (J.R.R. Tolkien, Lettere, n. 211).
Ora facciamo un gioco come da bambini. Immaginiamo un attimo che tutti voi (23?) che leggete queste pagine arriviate da un altro pianeta o magari da una terra poco conosciuta la Slovenja o il Portogallo dove non esiste un Club Super Marathon, o un Club Marathon 100. State attenti, in questo pianeta o in questa nazione uno come Sergio Tampieri è seduto davanti alla sua finestra con la sua macchina da scrivere e immagina come dovrà essere la sua creatura il suo Club, se maschio o femmina, se forte o gentile, se silenzioso o urlante, se solitario o festante, se veloce o lento, se timido o aggressivo, se locale o internazionale, se tipico o ibrido, se concentrato o leggero, se rigido o libero, se autorevole o spensierato, se nostalgico o felice.
Nelle lettere che conservo io dell’archivio di Tampieri c’è un carteggio tra iniziale su Govi e lui su come plasmare l’associazione il logo etc. c’era molta trepidazione voglia di trovare un modo che li rappresentasse e riconoscesse le loro imprese. Si primeggiavano erano i primi per numero in Italia ma alla fine erano su un pianeta solitario lungo esattamente 42.195 m. non gli bastava. Solo qualche ritaglio su un giornale podistico la stampa locale ogni tanto. Ci vollero anni perché l’idea decollasse come il famoso viaggio degli elfi presso la terra di Gondor. Come tutti i club dei vari sport il primo 100 Marathon Club è nato in Inghilterra e da lì è disceso tutto. La remingthon scriveva e le maratone ogni anno crescevano, aumentavano, i soci e le cartelline del suo archivio arrivarono a più di cento quando morì dopo quasi nove anni fa. Di certo Sergio ha fatto la storia ed è bello ogni anno tornare nella sua terra a Forlì per celebrarlo. Ma gli anni passano e la terra di mezzo è rimasta, molti lo invocano ancora come un vecchio stregone, il Gandalf della situazione che arriva con la sua canottiera bianca stropicciata e tira fuori l’anello magico. Chissà magari un giorno tornerà davvero qui alla terra di mezzo….
ASSEMBLEA ANNUALE. Noi poveri Hobbit del direttivo abbiamo fatto un lungo viaggio, tre anni di viaggio tra valli incantate, corse e notti buie e solitarie passate alla luce del computer. Ma partiamo dalla fine dall’avventura nelle plaghe di Fano 2018. La nostra assemblea non è stata una battaglia contro il re dei Goblin o Sauron, come qualcuno avrebbe voluto. Ambiente rilassante e casereccio. Qualcuno la vorrebbe più cool e accattivante, specchi poltrone schermi da big convention con hostess e interventi chilometrici e sferzanti. Altri hanno in mente l’assemblea di condominio o le riunioni sindacali dove l’importante è litigare e avere un pacco di deleghe ed è importante lo scontro verbale, infine altri ancora hanno in mente i pericolosi Consigli di Amministrazione taglia teste dove veramente si esce morti. Dal mio punto di vista l’assemblea è una rimpatriata tra amici, un punto di ritrovo dopo un anno, anche se ha compiti seri che non vanno sottovalutati che sono i seguenti:
elezione del Consiglio Direttivo;
approvazione dei programmi delle attività da svolgere;
approvazione del rendiconto economico-finanziario;
approvazione di eventuali regolamenti;
ratifiche dei provvedimenti di esclusione deliberati dal Consiglio Direttivo
ma mi limito a puntualizzare che se come penso non ci saranno nelle prossime assemblee cambiamenti di regolamenti o statuti il mero riunirsi è assolutamente inutile. Dall’esperienza che ne ho tratto nelle 3 che ho presieduto e le due che ho assistito del Club Super Marathon Italia l’unica cosa importante è l’approvazione del bilancio il resto è pure contorno, piccole variazioni di regolamenti ormai rodati, a cui alla maggior parte da fastidio sentirne parlare e forse per anche per nostra colpa arrivano impreparati a votare. Inoltre avendo quasi 200 partecipanti sala è difficile votare per alzata di mano alla Svizzera. Tra approvazione di Bilancio ed eventuali modifiche di regolamento non si deve sforare la mezz’ora altrimenti l’attenzione scade nella noia e la baraonda che ne segue. Ad esempio all’ultima del 2018 gli animi si sono infiammati per la assemblea ipotizzata in Sicilia il prossimo anno forse perché era l’ultimo argomento poi è suonata la campanella dell’intervallo.
Sarà un’utopia ma vorrei studiare la possibilità di sganciare quindi l’assemblea dalla convention annuale in modo da poterla portare in ogni parte di Italia. Vogliate prendere in considerazione la possibilità di potere tenere una assemblea On Line a tal riguardo ho delle Slide che dimostrano come la cosa potrebbe funzionare egualmente ed avere lo stesso tipo di valore legale. Ciò aumenterebbe la partecipazione, la trasparenza, l’efficienza e il risparmio. Il costo si abbatterebbe notevolmente e si potrebbe sganciare, il discorso premiazioni, e location. Anche il sorteggio pettorali potrebbe essere fatto on line alla fine della assemblea on line in modo che possano partecipare tutti quelli che si son collegati in ogni parte d’Italia e mi eviterebbe il lavoro di una settimana poi a scrivere e mandare certificati in tutta Italia e premierebbero coloro i quali sono intervenuti.
Così facendo l’assemblea andrà per i fatti suoi mentre le premiazioni potrebbero essere fatte in una cena sociale in qualsiasi parte d’Italia coinvolgendo anche gli organizzatori locali. Bella e maledetta l’idea di Massimo di portarla in Sicilia, una bella sfida. E perché a quel punto non farne addirittura tre spostandosi a Sud, al Centro a Nord andando a casa di tutti i soci.
SUPERMARATHON FANO. Qualcuno direbbe che così facendo si condanna a morire la Supermarathon di Fano perché su 209 arrivati solo 30 non era i partecipanti alla cena, ma questa è un’altra battaglia contro Sauron di cui vi voglio parlare qui sotto. L’idea di fare una maratona “nostra” tagliata su misura durante l’assemblea annuale è stata un po’ mia e un po’ del grande Francesco Capecci che voleva rinverdire i fasti di questo circuito quando sotto l’egida del nostro socio Luca Aiudi si teneva qui la 24 ore. Grazie ad Annibale Montanari conobbi il presidente di Fano Corre che ci tese le mani e collaborò alla prima edizione. L’Amministrazione Comunale era felicissima e andò tutto bene, tranne le medaglie in ritardo e qualche isterismo collegato. Quest’anno si è solo replicata la gara dell’anno scorso con le stesse modalità ma sono emersi un mucchio di problemi locali. Purtroppo la nostra associazione è diversa dagli altri EPS o ASD raccoglie 500 soci da tutta Italia e oltre ad avere tempi lunghi per approvare e varare iniziative non ha sensibilità e gli appoggi sui territori e spesso il vento cambia senza che ce ne accorgiamo. A Fano io conosco i due presidenti locali della Fano Correre Matteo Broccoli e l’ex Vice Presidente passato adesso alla Calcinelli Luca Aiudi. Uno mi disse di inserire la Dieci km nel circuito Corrimarche e l’altro nel circuito Correre per correre Uisp 2018 e che avrebbero preso loro contatto loro in tal senso si parla del 30 ottobre 2017. Sinceramente ancora adesso non so che cosa fossero, li inserii nel volantino in buona fede. Ho poi chiesto l’omologazione UISP a Bologna come faccio di solito, ma ci sono voluti 2 mesi, perchè avevano un trasloco in ballo. Grazie alla signora Claudia Fanti l’0mologazione è arrivata dopo Natale. Appena avuta ho chiesto a lei per i giudici come fare, mi ha detto che sarebbe stato meglio chiamare la Uisp Pesaro come l’anno scorso, così ho fatto e ho chiamato e poi scritto al Presidente Ricciatti. Mi è sembrato molto amichevole e disponibile e mi sembrava dalla sua risposta che non ci fossero problemi. Gli mandai omologazione e volantino e di tutto questo che le sto dicendo ho mail che certificano i passaggi. Purtroppo la settimana prima della gara scopro che sono spariti tutti: sia le podistiche locali che i giudici come se uno strano complotto fosse stato ordito alle nostre spalle, mascherato dalla concomitanza con il carnevale e una gara locale chiamata Urbania. Risultato: ho dovuto portarmi tutte le attrezzature e i volontari da Milano affittando un camion e utilizzando la mia attrezzatura, ma siamo sopravvissuti lo stesso. Ringrazio infinitamente il coordinatore UISP Mainini per averci mandato un giudice il sig Milesi da Modena ed averci salvato la vita anche se ahimè ci è costato 300 euro, sigh.
L’anno prossimo il povero Hobbit non sa se tornare se abbandonare le pacifiche terre di mezzo per avventurarsi di nuovo in queste che chiamano le caverne dei nani, ma se torna dovrà trovare qualche anello magico o una luce in fondo alla caverna o come al solito dovrà contare solo sulle sue forze, peccato perché qui nel fosso di Helm c’era una vera principessa, gentile, entusiasta, colta e con il bel nome di Caterina, l’assessore allo sport. Lei è stata felicissima di accoglierci nel suo regno, è stata felicissima di abbassare il ponte levatoio del circuito Marconi e di far rivivere per due anni questo impianto e vorrebbe che continuassimo ancora. Per il 2019 ci vorrà Gandalf – Tampieri che scenda sull’otto di Fano vestito di sontuosi abiti bianchi e una canottiera con la Corsica, a fare da guida delle forze del bene mettendosi a capo della resistenza all’Oscuro Signore.
SOCI ORGANIZZATORI. Un altro argomento di cui vorrei parlare sono i soci organizzatori. Dalle Terre di Mezzo alzando gli occhi al cielo quanti organizzatori o aspiranti tali, quanti mondi misteriosi e sconosciuti. Senza rendersene conto stiamo nel complesso di una serie di mondi podistici, di ASD, di organizzatori che si catalizzano e si fondono e respingono continuamente, uno degli strati esterni di questo universo è il club. Spesso seduto su una sedia di un pasta party amo ascoltare il racconto degli elfi, chiamarli soci è un offesa, sono amici, pezzi di una vita spesa insieme, vecchie ossa stritolate dalle domeniche tutte uguali in cerca di felicità. Molti di loro, commossi, sentono la grande necessità di partecipare agli eventi in prima persona. Vogliono lasciare una traccia, cercano un loro universo vero e proprio, per entrarne a far parte per condividerne la propria esperienza, un po’ come Gandalf-Tampieri all’inizio si sentiva solo. Molti anni fa i primi, trovarono un universo ancora spoglio, essendo giunti all’inizio del tempo. Decenni fatti di uomini straordinari che intrapresero grandi fatiche durante i quali calpestarono limiti e sogni, anni di stelle, nei quali diedero forma all’universo e lo riempirono con cose di gran lunga al di là della comprensione umana e di quello che erano le loro aspettative. Forse ora la grande Valle del Club che si stende sotto le montagne nebbiose brulica di più di 500 elfi, una moltitudine che vibra oltre ogni limite ed entro cui è difficile riconoscere la propria individualità. I nuovi calpestano sentieri di petali di rose e li sollevano nella meraviglia del mattino appena partiti. I vecchi scavano le tacche e guardano un faro scomparire di lontano. In mezzo alla Terra di Mezzo come stregoni danzanti o dervisci rotanti tutti quelli che amano organizzare o anche solo aiutare, o hanno creato una gara tutta loro, una festa, una cena, o gruppetto on cui stare bene. Li vedi arrivare che camminano sollevati molto da terra come se la magia del creare gli avesse tolto ogni peso terreno. Questi Elfi salveranno l’Universo e tante volte mi ci metto anch’io anche se a caro prezzo. Il Club rappresenta tutti i soci che corrono ma anche questi che amano organizzare e ospitare e tendere una mano agli amici di tante gare. Negli anni ho visto centinaia di timide richieste inevase perché non si poteva ne si voleva di certo non è facile accontentare tutti, ma un essere solidali e anche un po’ complici là dove l’entusiasmo fa nascere nuove iniziative oppure altre entità storiche vanno in crisi e hanno bisogno di una spinta può essere ragione di orgoglio e generare un moto rigenerativo per tutti noi. Al di là delle belle parole le convenzioni sono solo un mezzo per avvicinare i soci alle manifestazioni, dal canto nostro possiamo almeno pubblicare anteprime sul sito e comunicati stampa nonché solleticare gli stessi organizzatori a proporsi con le loro idee, dar loro le giuste parole per esprimersi, se non consigliare a districarsi nell’ormai complicato dedalo di calendari e normative. Ogni altro suggerimento è accetto!
SITO WWW.CLUBSUPERMARATHON.IT “Ora, gli Elfi fabbricarono molti anelli; ma in segreto Sauron costruì un Unico Anello con cui dominare tutti gli altri, il potere dei quali era legato a quello con soggezione assoluta e destinato a durare solo quanto sarebbe durato il suo” Già che cos’è il sito se non un anello maledetto che finge potenza e desta curiosità sopite e passeggere. E’ anche la voce del Club ma è soprattutto la voce di chi lo forgia tutti i giorni e le notti. I cambiamenti con gli anni non si notano ma a lungo andare si possono delineare dei modi di operare leggermente diversi negli anni. Il sito fu fondato da Michele Rizzitelli che con Ruggero Mazzocca allora web master ha dato l’imprinting che tutti vediamo, condotto da lui con modo autorevole ha ceduto la direzione nel 2015 a Mario Liccardi che ha mollato all’inizio del 2018. Attualmente ne sono io il direttore ed è un compito gravoso e troppo autoreferenziale che può dar adito ai soliti sospetti di protagonismo e chiamiamoli pure “conflitti di interessi” se qualche interesse ci fosse a passare le notti in bianco senza nessun ritorno o chiamiamolo pure feedback. La mia netta impressione di avere in mano un piccolo organo di partito tipo la PRAVDA dei tempi che furono, organo che va tenuto desto per dare alla base un segnale di esistenza. A volte ci sente scoraggiati e impotenti davanti a tutta questa mole di lavoro che va persa nel nulla. Ad esempio la settimana scorsa pensando di fare buona cosa ho pubblicato i Superauguri al nostro numero uno Mister Vito Piero Ancora in occasione delle sue 1100 maratone concluse in Austria. Ebbene d’accordo che la qual cosa non è più una notizia bomba e che non c’è da stracciarsi le vesti, che anzi provoca invidia e fastidio un traguardo così irraggiungibile, ma nonostante abbia rinverdito l’articolo con un paio di racconti inediti, non vedere nemmeno un commento o un post di facebook rende tristi. Veramente disarmante in 5 giorni solo 100 visite sul sito. Evidentemente è ormai routine e anche 1100 non fanno notizie. Se parliamo di statistiche legate al sito con 84.359 è la pagina superconvenzioni quella più vista, seguita dai calendari con 78.976, poi le foto con 59.908, poi le classifiche con 51572, ed infine le pagine di noi protagonisti dove si vedono i nostri soci che solo la prima parte ha 44.224 visite. Questi sono storicamente i punti saldi di cui il sito vive. Gli articoli hanno una vita a se stante e a giudicare dalle visite sembra, aumentano di molto i contatori quando il sito diventa fulcro di eventi anche extra sociali come le 10in10, nel trend settimanale si va dalle 100 alle 350 visite, con qualche picco se si pubblicano foto di gare con parecchi partecipanti. In questi quattro ultimi mesi ho pubblicato circa 120 articoli soprattutto aumentando le anteprime ho notato con piacere che specie per la maratona del Gargano siamo arrivati a 10 pezzi ma spesso per alcune gare non essendoci nessuno che abbia voglia di cimentarsi non si dice niente. Anche ricopiare degli sterili comunicati stampa può essere deleterio ma a volte cerco di stuzzicare qualcuno che ci va perché mandi 4 foto ed impressioni per mettere giù qualcosa che rimanga della manifestazione. Dopo l’abbandono del webmaster Ruggero Mazzocca la manutenzione tecnica è affidata a una ditta di Milano. Si è pensato nei mesi scorsi di passare da un sito in joomla ad uno in wordpress di rivoluzionare il sistema ma il rischio è di perdere la continuità e la storicità un po’ come è successo per Podisti.net che hanno pensato in grande ma alla fine hanno un mega ma problemi con l’archivio che spero risolvano.
Per quanto riguarda il nostro sito nella sua struttura grafica è da tempo in progetto una piccola ristrutturazione che non cambierà di molto quel che vediamo ora ma lo renderà più di facile consultazione e aderente alle ultime decisioni prese dal direttivo. In pratica nello schema qui sotto è come apparirà tra breve la testata del sito sia sul computer che sui telefonini
1 HOME qualche consiglio di computer graphic è accetto
2 QUESTO E’ IL CLUB occorre svecchiare la pagina è di 8 anni fa
3 I SOCI Teamorg x NOI PROTAGONISTI- SUPERPROFILI- TESSERE SOCIALI- LISTE GARE
4 ARTICOLI
5 CLASSIFICHE
6 FOTO (occorre mettere tutti i link agli album facebook in modo che si ritrovino)
7 CALENDARIO MARATONE (c’è solo sugli smartphone aggiungerlo al computer)
8 SUPERCONVENZIONI
9 M. PRESIDENTE FORLI’ (occorre costruire un sito con tutte le 8+1 edizioni)
10 SUPERMARATHON FANO (occorre costruire un sito con tutte le 2+1 nuova edizioni)
11 10 IN 10 ORTA – 4ORTA – link
12 EVENTI E GITE (fare i link agli articoli delle gite precendenti e le future)
13 ABBIGLIAMENTO e-commerce
14 ISCRIVITI RINNOVA
15 CONTATTI INFO
Analizziamo ora ad uno ad uno i bottoni che verranno modificati
1) HOME : E’ come appare il sito quando si apre. Qualche piccola modifica di grafica verrà apportata ma non si sconvolgerà totalmente. Il colore di fondo rimasto azzurro per secoli è stato cambiato con il bianco e i caratteri ingrossati farremo ancora qualche piccola modifica per adattare la stesa visibilità ai vari motori di ricerca. I Layer in apertura che girano sopra da l’anno scorso riportano il prossimo evento del club e dei momenti recenti di vita sociale. C’è lo spazio a destra per mettere dei Layer a pagamento ma non è stato ancora stabilito un listino ne il modus operandi.
2) QUESTO E’ IL CLUB. Aprendolo appare un vecchio articolo che potrebbe essere la ormai la Storia del Club. Ho da tempo pronte un dieci righe più attuali di introduzione cui seguiranno queste di adesso.
3) I SOCI: Con l’introduzione del nuovo sistema gestionale TEAMORG gli attuali NOI PROTAGONISTI- SUPERPROFILI- TESSERE SOCIALI- LISTE GARE confluiranno tutti nell’anagrafica atleta e si rinnoveranno ogni anno automaticamente. Addirittura il socio potrà cambiarsi da solo la foto, i dati e inserire le gare, sotto il controllo dei due segretari che dovranno validare ogni inserimento, Cliccando su soci comparirà l’elenco di tutti i soci e poi cliccando sul singolo apparirà la foto e alcuni dati non sensibili, la tessera e l’elenco gare aggiornato di cui parleremo approfonditamente più avanti.
4) ARTICOLI: Attualmente aprendolo si aprono altri 12 bottoni con le rispettive categorie. Difficile ora andare a sostituirli perché perderemmo l’archivio della categoria a meno di andare a variare ogni singolo articolo. Per cui si eliminerà qualcosa accorpandoli in altri ma niente di più. In questo parte del sito contano molto i soci che ormai scrivono solo su FB perché è molto più diretto e coinvolgente occorre una piccola sensibilizzazione e convincimento a passare i loro post e diari anche sul sito. Specie i nuovi soci hanno molto entusiasmo in tal senso.
5) CLASSIFICHE: Rimane uguale con qualche piccola differenza.
Le Classifiche gare potrebbero essere numerate in modo da potere essere più facilmente reperite dal segretario tecnico e in futuro linkate all’elenco gare dei soci e ai calendari
Le Classifiche soci da quest’anno verranno generate automaticamente dal Teamorg e se i soci nel proseguo aggiorneranno settimanalmente i loro archivi come spiegherò dopo sarà possibile vedere in diretta anche le classifiche soci dell’anno corrente.
6) FOTO: E’ uno delle cartelle più amate. Occorre aggiornare le cartelle mancanti circa una quarantina che ho redatto ultimamente con FACEBOOK poiché è molto più veloce e dal creare le gallerie nel sito e si prestano a tag e alla condivisione. Ho creato l’elenco dei 40 link e Paolo Saviello è al lavoro per inserirle era un peccato non metterle perché molte sono di Sergino Tempera. Nel proseguo se ci fossero degli album di un certo numero riguardante i soci si possono raccogliere allo stesso modo.
7) CALENDARIO: Attualmente è un foglio di word che viene cambiato manualmente dal segretario tecnico Franco Scarpa. E’ allo studio una pagina di access dove inseriremo con metodo tutte le gare e i link sarà la stessa delle convenzioni con la differenza che quando vedrete il calendario apparirà la convenzione già visibile. Naturalmente cliccando su si vedranno subito le gare dal giorno corrente in avanti e il passato sarà consultabile scorrendo indietro. Sarà uno sviluppo del nuovo gestionale, le gare avranno un codice con cui terremo legate anche le classifiche, le convenzioni, i dati degli organizzatori, le anteprime, e altre informazioni come gli omaggi dei pettorali e i servizi riservati ai supermaratoneti. Ogni anno si rigenereranno i dati lasciando lo storico intonso.
8) SUPERCONVENZIONI: Questa è la pagina più cliccata in assoluto del sito con 84.359 visite ad oggi, un vero patrimonio di click, segno che tutto il nostro lavoro delle convenzioni viene apprezzato. Sarà uno sviluppo del calendario. Cliccando su questo bottone si vedranno solo le convenzioni ed eventuali servizi che verranno offerti ai soci.
9) M. PRESIDENTE FORLI’. Il presente tasto mostra solo la locandina. Occorre all’interno del sito costruire un piccolo sito in cui la Home è la locandina futura. Iscriviti il link alla SDAM. Risultati con tutte le 8 edizioni. Foto con tutte le con tutte le 8 edizioni. Storia con tutti gli articoli degli anni andati. Qui una volta creato nel sito in Joomla i tasti occorre riempirli con un sottile lavoro da archivista, spero in aiuto nella ricerca per le prime edizione in Mario Liccardi.
10) SUPERMARATHON. Se verrà varata la terza edizione sarà creato anche questo piccolo sito con le stesse caratteristiche del precedente in cui la Home è la locandina futura. Iscriviti il link alla SDAM o chi si sceglierà. Risultati con tutte le 2 edizioni. Foto con tutte le con tutte le 2 edizioni. Storia con tutti gli articoli degli anni andati. Qui una volta creato nel sito in Joomla i tasti è facilissimo riempirli.
11) 10 IN 10 ORTA e QuadrOrtaThon. Qui è molto più facile perché basta mettere il link al sito già esistente www.orta10in10.it , naturalmente se il Club continuerà ad essere parte dell’organizzazione e se ci sarà proseguo. Ma di questo ne parleremo più avanti. Lo stesso discorso vale per la Back to Campi
12) EVENTI E GITE. Questo è un settore che dovrebbe essere in mano ai soci. Il club organizza di sicuro una assemblea all’anno anche se il mio sogno come sopra riportato è di portarle a tre.
Inoltre si è tentato di fare delle gite ma con scarsi risultati, la più partecipata è stata l’Alsazia nel 2016 con un pullman e 22 partecipanti. Si può riprovare ma è già dura fare una macchina, quindi si potrebbe per generare interesse e fare una bacheca gestita dal Club in cui i soci si propongono di intraprendere gite, o organizzare pranzi, o invitare ai propri giubilei cioè traguardi centenarii per festeggiare insieme. Non sarebbe un blog ma una bacheca. Gli eventi possono essere presentati sotto forma di articolo per dare risalto e poi starebbero qui in calendario. Sarebbe bello creare un archivio delle assemblee e delle gite passate anche qui ci vuole l’archivista….
13) ABBIGLIAMENTO. Come deciso nel corso degli ultimi direttivi, verrà creato il tasto con cui si potrà collegarsi sfogliare il catalogo delle divise del club ed acquistarlo on line con bonifico o carta di credito. Ho separato l’attuale catalogo e ho acquisito dal nostro fornitore Isaco dei rendering stilizzati di alcuni prodotti che accompagneranno le foto. Il tutto con i prezzi di riferimento uguali a quelli del catalogo attuale saranno caricati sul sito a breve. Il risultato dovrebbe essere simile a quello del Club Inglese ma 5 volte più grande.
14) ISCRIVITI RINNOVA ( CARICA GARE) In questa pagina sono già presenti da tre mesi i link al gestionale Teamorg. I nuovi soci già si iscrivono entrando nel gestionale. I vecchi soci entreranno anche loro da qui e potranno pagare il rinnovo con bonifico immediato o carta di credito, è molto facile basta inserire il proprio codice fiscale e pagare. Per quanto gare l’inserimento delle gare che si faceva da qui prelevando il modulo verrà fatta in altro modo come spiegherò più avanti, si potrà entrare dal tasto SOCI ma per abitudine lasceremo anche qui un link di collegamento al gestionale.
15) CONTATTI INFO dovrebbe rimanere uguale
GESTIONALE TEAMORG: “Dove sono cavallo e cavaliere? Dov’è il corno dal suono violento? Dove sono l’elmo e lo scudiero, e la fulgida capigliatura al vento? Dov’è la mano sull’arpa, e il rosso fuoco ardente? Dov’è la primavera e la messe, ed il biondo grano crescente? Son passati come pioggia sulla montagna, come raffiche di vento in campagna; I giorni scompaiono ad ovest, dietro i colli che un mare d’ombra bagna. Chi riunirà il fumo del legno morto incandescente? Chi tornerà dal Mare e potrà mirare il tempo lungo e fuggente?”. Come in questa frase epica di Tolkien eravamo a chiederci chi avrebbe potuto riordinare i tanti dati che ogni giorno giungevano al Club e che la dimensione dell’associazione rendeva improponibile il continuare a gestirla manualmente con una serie di file in excel slegati. Un esempio che faccio sempre ai miei collaboratori che han paura dell’automazione: “continuare a gestire manualmente è come tagliare il prato di casa con le forbicine delle unghie”. Il cammino e le scelte fatte sono esaurientemente riportati nei verbali degli ultimi direttivi. E’ stato scelto un Gestionale dal nome Teamorg e cucito addosso al Club secondo le sue esigenze. Così dal Marzo scorso abbiamo aperto uno spazio web a noi dedicato, su server privato con un DataBase esclusivo, cui è stato dato il numero 717 benaugurante come Boeing 717 il miglior aereo al mondo della classe fino a 100 posti, progettato specificamente per le compagnie che operano su rotte a breve raggio e ad alta frequenza.
1) ANAGRAFICA. Si è così cominciato a trasferire i dati con l’elenco dei nostri Soci che risiedeva su un file Excel. Tale file è trasferito nel DataBase esclusivo a noi riservato. Terminata l’operazione, l’elenco dei nostri soci è disponibile alla consultazione e alla gestione in cartella chiamata anagrafica atleti ed è consultabile solo dai due segretari con apposite Password in modo che i dati sensibili non vengano divulgati. Dal tasto Soci del nostro sito invece si accederà alla parte pubblica mettendo in mostra solo alcuni dati non sensibili. Sono state invece raccolte da me 407 foto dal vecchio “noi protagonisti” e riversate nella scheda anagrafica nuova di ciascun socio, una ad una con un lungo lavoro…. La novità è che queste foto potranno essere cambiate dal socio stesso che può accedere inserendo il proprio codice fiscale, come potrà aggiornare i propri dati e inserire certificati o documenti, naturalmente ogni inserimento viene validato dalla segretaria amministrativa che riceve una mail di accesso e variazione. La pagina NOI PROTAGONISTI scomparirà e sarà tutto in questa angrafica che sarà gestita in condivisione tra soci e segretari.
2) E’ già attivo il tasto ISCRIZIONI per l’Iscrizione e i Rinnovi adesioni. E’ stata resa possibile la raccolta dei dati necessari all’iscrizione alla Ns. società, mediante una Web-Form (ossia un modulo web che permette la raccolta dei dati tramite internet) ad esclusivo nostro uso. Invece del vecchio “cliccare qui per aprire il modulo in formato PDF”, c’è “Clicca qui per richiedere l’iscrizione”. La form che si apre, e richiede ai nuovi soci i dati necessari all’iscrizione. Quando il richiedente adesione o anche il semplice rinnovo completa l’operazione di scrittura dei propri dati e preme il tasto di “OK”, i dati vengono inseriti nel database nello stato di “in attesa di un OK della segreteria” e, contestualmente, viene inviata mail alla segreteria che avvisa della necessità di verificare la pratica. La segreteria attualmente fa le verifiche del caso e, se tutto OK, preme il tasto di conferma dell’iscrizione confermando la richiesta a socio dell’Atleta.
Inoltre i nuovi soci caricano da soli i seguenti documenti: – Carta d’identità – Tessera Fidal/Eps – Certificato medico agonistico valido per tesserati Eps – Foto ad alta definizione. Per i vecchi soci io ho caricato solo le foto occorre radunare e caricare almeno i certificati medici di coloro cui rilasceremo le tessere UISP a settembre.
3) LISTA GARE. Qui la spiegazione è un po’ più si complicata e nemmeno Tolkien riesce ad aiutarci. In pratica dovremo gradualmente abbandonare i vecchi file in excel e caricare le nostre maratone ed ultra direttamente sul “Diario Gare” individuale. Non è complicato è solo questione di collegarsi e inserire e prende lo stesso tempo. So che il passaggio da excel a Teamorg può essere impopolare ma l’esperienza degli anni passati ci insegna che è necessaria soprattutto perché non arrivano i file nello stesso modo e occorre praticamente riscriverli e riadattarli. Paolo Saviello ha collaborato con Mario Liccardi in questa riformattazione negli ultimi due anni e questa è la sua testimonianza: “ I file effettivamente corretti e consoni allo standard xls erano pochi, anche perché ognuno aveva appunto release diverse. I problemi maggiori lì abbiamo avuto con le versioni gratuite Open Office, che attualmente è la più diffusa. Anche al lavoro l’azienda sta eliminando le licenze e sta passando tutto su Open Office. Se deve da risparmià come direbbe il mitico Daniele Alimonti da Roma. Conservo comunque tutti i file originali che ho lavorato e vi posso dire che:
A) File.xls perfetti 20% (per lo più nuovi soci che prelevano dalla modulistica)
B) Liste scritte bel corpo della mail 10%
C) File.doc 20%
D) Liste inviate tramite foto, a voce (dettate telefono…) o altre tipologie 10%
E) Il restante 40% appunto versioni varie di xls, compreso Open Office.
F) Considera infine che almeno il 5% dei soci (quindi una ventina) ha mandato le liste anche 3 volte per rettifiche o dimenticanze.
G) In conclusione abbandonare xls mi sembra cosa buona e giusta, ma bisogna pensare a quelli che non sono capaci di usare il pc o che non lo hanno. Cordialità Paolo Saviello.”
Ricordo che la vecchia procedura per inviare le gare ancor sul sito ufficiale, pagina “Iscriviti”, dice che “entro il 15 gennaio di ogni anno, il socio deve inviare alla mail della segreteria un elenco excel con le gare disputate”. Con il gestore di Teamorg abbiamo caricato tutte le classifiche manualmente come stabilito dell’offerta che ci aveva fatto ed è stata approvata dal Direttivo a Cagnano Varano. Ora tutte le gare pubblicate sul SITO-UFFICIALE mediante link a Google Drive, sono anche sul Teamorg. Ora si tratta di decidere se continuare col vecchio sistema degli excel da rifare o passare direttamente all’inserimento che ciascuno socio può fare direttamente sul proprio diario gare. aanalogo servizio sarà disponibile anche con il programma, che renderà disponibile, per ogni “Diario CLASSIFICHE ANNUALI SOCI. Non voglio ripetermi ma prima della fine abbiamo promesso che “avverrà la creazione di una pagina web direttamente linkabile dal SITO-UFFICIALE (ma non facente parte del dominio del SITO-UFFICIALE) costituita dall’elenco alfabetico dei soci (Cognome e Nome); ogni nominativo sarà linkabile e, se cliccato, aprirà il documento pdf appena citato (“Diario Gare”)”. Per quanto riguarda i totali il tutto avverrà in modo automatico Gestione dei totali reperiti dai vari “Diari Gare” (e quindi pertanto relative ai soli soci) e pubblicazione su 5 pagine web direttamente linkabili dal SITO-UFFICIALE (ma non facente parte del dominio del SITO-UFFICIALE) costituite da:
H) – Classifica in ordine alfabetico
I) – Classifica per n° totale maratone/ultra
J) – Classifica per n° maratone/ultra ultimate nel Anno Corrente
K) – Classifica per n° km percorsi nel Anno Corrente
L) – Classifica per n° km/gara percorsi nel Anno Corrente
4. TESSERE SOCIALI
La stampa delle tessere è stata automatizzata sia per i nuovi associati che per i rinnovi: “La segreteria va a fare le verifiche del caso e, se tutto OK, premerà il tasto di conferma dell’iscrizione confermando la richiesta a socio dell’Atleta.” Ad iscrizione o rinnovo confermati, basta schiacciare un tasto per la spedizione della tessera alla e-mail indicata dall’Atleta e che quindi non dovrà andare come oggi su Google Drive per scaricarsela. Si potrà comunque scaricare la tessera annuale dall’anagrafica di ciascun socio mediante uno screen shot pdf.
5. GESTIONE NOI PROTAGONISTI
Come riportato ampiamente nel Capitolo riguardante il Sito al punto 3 tutto NOI PROTAGONISTI convoglierà nel bottone riguardante i Soci. Produrremo comunque un elenco ti tutti i soci da cui si potrà aprire la scheda del singolo atleta l’elenco delle schede dei soci.
6. GESTIONE PAGAMENTI ELETTRONICI
E’ stata portata avanti con la nostra banca UNICREDIT la nuova possibilità di pagare iscrizione e rinnovi al club tramite carta di Credito o bonifico immediato nel mese di agosto verrà implementato nel gestionale Teamorg
8. E-COMMERCE
Stiamo per aprire una vetrina di merchandising, collegato al sistema gestionale TEAMORG. Verrà creata come riportata sopra un bottone dedicato a ciò e gli utenti potranno pagare con carta di credito. Obbiettivo è organizzare un servizio per l’acquisto diretto dei nostri soci di abbigliamento etc come è presente nei siti dei maggiori Club Europei vedi: https://www.100marathonclub.org.uk/shop/
MARATONA DEL PRESIDENTE. “Sui monti le foreste ondeggeranno, ondeggeranno al sol l’erbe lucenti, le ricchezze a cascate scenderanno e i fiumi diverranno ori splendenti. I ruscelli felici scorreranno, i laghi brilleran nella campagna e dolori e tristezza svaniranno al ritorno del Re della Montagna.” Questa frase di Gandalf nel signore degli Anelli il vecchio saggio, mi piacerebbe pensarla detta da Sergio Tampieri mentre guarda il Lago attorno a cui correremo la nuova Maratona del Presidente nella Location del Parco Agosto. C’è una grossa responsabilità ad organizzare la nuova Maratona del Presidente ormai giunta alla nona edizione. Inutile dire che la Maratona del Presidente è la più antica e rappresentativa del Club, dove tutti i Soci vogliono venire per sentirsi uniti nel ricordo di Sergio Tampieri il Presidente fondatore. Il Parco Urbano Franco Agosto è la nuova location. Qualcuno naturalmente avrà nostalgia dell’angusto Buscherini acquitrinoso e pieno di radici, questo Parco come dicono è un grande amico pronto ad accoglierci nel suo ampio abbraccio. Ma il Parco è tanto altro: il laghetto con i cigni e le anatre che nuotano, le gallinelle d’acqua, le testuggini esotiche, rane verdi ed i conigli che si rincorrono tra l’erba, agli elfi piacerà il mare verde di Forlì, La Collina dei Conigli, i Chioschi e i Bar e Gelateria, il punto ristoro la Piada del Parco, e infine al ristorante pizzeria Peter Pan dove terremo Direttivo Cena e Pasta Party.
Fresco e ventilato nelle giornate d’estate, suggestivo e poetico nel rigido inverno, si estende in una grande area che, con i suoi ventisei ettari, attornia la città dall’antica cinta muraria fino alla più recente periferia. Accarezzato dal fiume Montone, con tante panchine per fare una pausa lungo i suoi viali, il Parco offre uno scenario ambientale ricco di alberi e piante tra le quali la quercia “farnia”, la roverella, il pioppo nero ed il pioppo bianco, fiori di biancospino, rose e sanguinella.
Per lanciare la manifestazione potremmo anche tentare di partecipare la settimana precedente alla piccola fiera del Fitness che si tiene proprio lì, il capo degli Elfi Forlivesi il grane Lorenzo Gemma Gemma si sta sbattendo per coinvolgere le società locali per le distanze più brevi infatti Altra novità avremo le tre gare 42, 21, 10 km su un percorso su una strada larga minimo 2 metri e massimo 4 che fa il giro del parco il lago .
Il giro è di m. 1.917,95 più con tappeto di controllo.
Maratona pari a 22 giri. Tempo limite 7 ore.
Mezza Maratona pari a 11 giri.
10 km pari a 5 giri più m. 410,25.
Come dicevo una grossa responsabilità perché è una Manifestazione unica in Italia perché richiama i 512 membri del Club Super Marathon Italia nel Luogo dove è nato ed è cresciuto. E’ un po’ come andare allla mecca o nella valle di della pace di Valinor degli Elfi. Non si è Soci fino in fondo se almeno una volta all’anno non si respira l’aria e il suolo calcato dal Fondatore del Nostro Club: il Forlivese Sergio Tampieri alias Gandalf.
LE ORTA 10IN10
Come per gli Elfi, ogni marcia nella storia dei popoli umani è stata contraddistinta da speranza, incertezza, ritardi e paure, perchè ogni viaggio verso l’ignoto porta queste situazioni e alimenta questi sentimenti. E non sempre il viaggio va a buon fine. Per gli Elfi, alla fine, il viaggio si concluse bene, ed essi, chi prima chi dopo, giunsero a Valinor, e ci rimasero per un bel pezzo. Ma io sono ancora qui nelle Terre di Mezze. Vivere ogni anno questa manifestazione è come intraprendere un lungo viaggio verso Valinor la terra promessa e viverla per pochi giorni come in un sogno. Non serve fare tante parole e immaginare il futuro, comunque andrà, c’è e rimane la nostalgia per il piccolo evento che è stato cannibalizzato forse dalle forze mediatiche e dalla macchina organizzativa che comunque è sempre sulle mie spalle, condivido il pensiero dell’organizzatore Austriaco delle 10in10 di Badblumau: Piccolo è bello! Ma guardiamo avanti siamo ormai alla quinta edizione e grande fascino e grandi nomi arriveranno per quest’appuntamento, il mio intento negli anni è stato che diventi la vacanza ideale per tutti i maratoneti europei e dove il Club Super Marathon Italia abbia la sua maggiore visibilità anche per il numero di giubilei festeggiati e per i tanti giorni passati insieme. Grazie all’interessamento di Gregorio Zucchinali e ad alcuni membri IUTA si sono introdotte anche le dieci Ultra da 56,7 km, tempo limite 8 ore, il 12 agosto sarà una prova valida per il Grand Prix Iuta 2018. La parte migliore per me oltre alla gara sono le gite ogni sera coi bus o i battelli. Negli anni è aumentato il successo mediatico per i 2 record del mondo riabbassati e le numerose presenze di giornalisti, inoltre sono stati fatti investimenti per i passaggi pubblicitari per le 10in10 e fatti una decina di Expo in tutta Europa. La manifestazione e le pubblicità non sono mai costate assolutamente niente al Club nonostante la ricaduta d’immagine positiva per tutti. Quest’anno si svolgerà dal 4 al 13 agosto 2018. Garantita la presenza di Re Giorgio Calcaterra e Adam Holland attuale world recordman delle 10in10. Solita procedura, Maratona mattutina con partenza alle 8:00 e tempo max 8 ore. Si discute da lungo tempo se disgiungere le Orta 10in10 dal CLUB quasi ci fosse un conflitto d’interesse o una profonda ingiustizia nei rapporti con gli altri soci organizzatori. Qualsiasi cosa si deciderà in futuro occorre pensare in grande e che ogni manifestazione simile a livello Europeo è bene accetta. Molti Soci hanno partecipato e molte tracce hanno lasciato sul lago e nelle mie terre di mezzo, tracce scritte coi piedi e col cuore come testimoniano questi articoli: . https://drive.google.com/drive/folders/1MhZb_FMfzB-7D0G4TQkbwPqqFamXASaV .
Buone Ferie a tutti dalle Terre di Mezzo.