I Soci, per Statuto, non possono ancora intervenire in diretta. Propongo però a tutti di leggere il fitto ordine del giorno e di mandarmi delle mail con argomenti e proposte che vi piacerebbero fossero trattati. Li metteremo tutti nell’ordine del giorno, se giudicate anche in forma anonima. La mia mail è presidente@clubsupermathon.it oppure telefonatemi allo 340 4525911
BUONA PASQUA E MARATONE A TUTTI
ORDINE DEL GIORNO DEL DIRETTIVO DEL 15 APRILE 2015
1) INTRODUZIONE AL DIRETTIVO DEL 15 APRILE: relatore Presidente. Allargamento del Direttivo ai soci con riprese filmate da metter on line. Anticipazioni dei temi trattati ai Soci in modo che possano preparare delle domande o nuovi argomenti.
2) PASSAGGIO DI CONSEGNA TRA I DUE PRESIDENTI: relatore Presidente. Conto corrente Bancario, Ufficio Entrate, Rapporti con Uisp. Oggi, 20 Marzo 2015, mi son recato a Bologna e incontrato il vice-presidente Gianfranco Gozzi. Purtroppo la segretaria, Caterina Lazzarotto, era indisposta. Abbiamo svolto alcune pratiche di successione col vecchio presidente Luciano Bigi.
3) RENDICONTO ECONOMICO: relatore Segretaria. Il rendiconto economico occorre sia aggiornato al 20 marzo, giorno in cui Gino Paolo Francesco succede fiscalmente a Luciano Bigi. La segretaria dovrà presentarlo e dovrà essere approvato dal direttivo.Stato di fatto del funzionamento della nuova casella di posta elettronica: segretaria@clubsupermarathon.it
4) ANAGRAFICA: relatore Segretaria. La segretaria dirà il totale Soci presentando i nuovi del 2015 e farà un’analisi sommaria dei Soci che non hanno rinnovato l’iscrizione cercando di capire il motivo tramite le risposte delle mail di sollecito spedite dopo il 31 marzo 2015. Si ricorda che chi non risponde entro il mese verrà cancellato.
5) CONVENZIONI: relatore Coordinatore (Mauro Firmani). Stato di fatto del funzionamento della nuova casella di posta elettronica: convenzioni@clubsupermarathon.it
Sono state individuate circa 50 gare cui chiedere convenzione. Si richiede al coordinatore di redigere un file esponendo coi suoi collaboratori i risultati della ricerca in modo da comunicare tutte le convenzioni 2015 ai Soci tramite l’apposito file da inviare tramite newsletter e articoli sul sito.
6) COMMISSIONE VIGILANZA: relatore Capocommissione (Francesco Capecci). Stato di fatto del funzionamento della nuova casella di posta elettronica: vigilanza@clubsupermarathon.it
Deve essere varata una proposta programma di lavoro e un registro delle lamentele: come tutti voi, io spero che questa commissione lavori il meno possibile; purtroppo è stato necessario realizzarla per mettere a tacere parecchie critiche di irregolarità: deve muoversi secondo queste tre linee guida:
1) controllo della attività del Socio
2) controllo della regolarità delle organizzazioni
3) controllo delle notifiche degli organi di stampa
7) COMMISSIONE RIFORME STATUTO: relatore capocommissione Pasquale Giuliani. Esposizione delle riforme da portare in assemblea secondo queste linee guida:
1) elezioni del direttivo via mail;
2) eventuale durata del Direttivo annuale invece che triennale;
3) consigli del direttivo via skype;
4) partecipazione dei soci al Direttivo;
5) messa in onda on-line del Direttivo;
6) proposta di eleggere due presidenti: uno uomo e una donna;
7) proposta di ampliare il numero dei Consiglieri;
8) si aspettano proposte soprattutto dai Soci.
8) COMMISIONE ABBIGLIAMENTO: Relatore capocommissione Michele Rizzitelli. Stato di fatto del funzionamento della nuova casella di posta elettronica: abbigliamento@clubsupermarathon.it
Obbiettivo è avere più visibilità nel mondo delle maratone. I veterani e i giovani devono avere a disposizione il campionario di buoni articoli tecnici con dei loghi accattivanti e di alta visibilità. Linee direttive:
1) analisi dell’attuale immagine che il Club ha nel mondo della maratona nazionale;
2) visibilità che il Club ha sugli organi di stampa;
3) obiettivi strategici di crescita o consolidamento del Club, contatti con organizzazioni e club stranieri;
4) studio di nuovi loghi non sostitutivi dell’attuale;
5) vestiario: stato di fatto degli indumenti utilizzati fino ad ora. Iindividuazione di almeno due partner che possano gestirci una linea nuova di capi on-line con vendita e) consegna contrassegno. In questa sede bisognerebbe già avere foto del campionario;
6) gestione di un campionario, oltre ai vestiari classici, anche di alcuni gadget tipo zainetti, bandane, scalda collo, adesivi, ecc. soprattutto i gagliardetti ormai spariti.
9) COMMISSIONE SVILUPPO DEL SITO: Relatore capocommissione Michele Rizzitelli. Le linee guida di sviluppo del sito dovrebbero essere le seguenti:
1) studio dei comunicati stampa e newsletter;
2) interconnessioni con altri siti;
3) studio di un blog di alto livello;
4) studio della grafica del sito;
5) valorizzazione delle convenzioni dando alle convenzioni e il calendario la priorità nel sito;
6) realizzazione del metodo di iscrizione automatica alla iscrizioni di gruppo;
7) realizzazione di una procedura di filtro di notizie e articoli lesivi all’immagine del Club
10) PROPOSTE DEI SOCI: Relatore Presidente. Si porteranno a conoscenza tutte le proposte fatte dai Soci ed inviate via mail a presidente@clubsupermathon.it oppure al tel 340 4525911.
11) PROPOSTE DI NUOVE ATTIVITA’: Relatore VicePresidente. Si porteranno a conoscenza tutte le numerose attività che il Club vorrebbe promuovere e patrocinare.
12) DATA NUOVO DIRETTIVO
13) VARIE ED EVENTUALI