Questi sarebbero i passi da seguire:
1) Concordare con l’Organizzazione la Onlus a cui devolvere l’importo dei pettorali gratuiti.
2) Scrivere in convenzione “Proventi dell’iscrizioni di gruppo da devolvere in beneficenza”, informando quindi i soci che, per avere lo sconto, devono pagare il pettorale al Club.
3) Il socio comunica il suo nominativo a convenzioni@clubsupermarathon.it.
4) Il socio paga con bonifico il costo scontato del pettorale al c.c. del Club.
5) Il Consigliere responsabile delle convenzioni prepara la lista con i dati dei soci attingendoli dalla pagina dell’anagrafica.
6) Alla scadenza della convenzione, il Consigliere invia alla Segretaria la lista dei partecipanti comunicando anche l’importo da pagare all’Organizzazione al netto dei pettorali gratuiti.
7) La Segretaria bonifica l’importo e spedisce una mail all’Organizzazione con il giustificativo del bonifico eseguito e la lista contenente i dati dei Soci.
8) Il Socio ritira il pettorale direttamente dall’Organizzazione.
9) Nella settimana successiva alla maratona, la Segretaria bonifica l’importo relativo ai pettorali gratuiti alla Onlus prescelta e ne informa l’Organizzazione e i Soci.
Con la nuova procedura, tutti gli attori dovrebbero rinunciare a qualcosa:
L’Organizzazione rinuncia a consegnare un unico pacco al “capogruppo”, che pertanto non ha più ragione di essere.
Il Club rinuncia a versare nelle proprie casse il provento dei pettorali gratuiti.
I Soci rinunciano alla comodità di non inviare la scheda di iscrizione all’Organizzazione e pagare il pettorale in contanti il giorno della gara.
Sottolineando che il fine ultimo è la beneficenza, si potrebbe inoltre proporre all’Organizzazione la seguente “procedura semplificata” concordata già da anni con la Pistoia-Abetone:
1) I Soci si iscrivono alla gara come nelle iscrizioni singole
2) Il Consigliere Responsabile delle convenzioni trascrive su un apposito elenco i nominativi dei Soci presenti nella classifica della gara, calcola l’importo per i pettorali gratuiti e trasmette la lista e il giustificativo dell’importo all’Organizzazione.
3) L’Organizzazione bonifica al c. c. del Club l’importo. Il Club provvede a girarlo alla Onlus prescelta.
Il Club si è spesso distinto in iniziative di beneficenza. Adottando la procedura descritta, tale attività diventerebbe però “strutturale”: devolvere sempre l’importo dei pettorali gratuiti in beneficenza sarebbe la regola.
Credo che tutti gli attori darebbero la propria disponibilità. Specialmente noi Soci che, a ben vedere, siamo privilegiati: abbiamo la salute per correre maratone/ultra e in tasca qualche quattrino in più. Devolvere in beneficenza è un po’ come fare un regalo ad un amico: rende felice sia chi riceve il dono ma specialmente chi lo fa.
Questa proposta, se concretizzata, soddisferebbe uno degli “scopi” della nostra Associazione di promozione sociale: all’Art. 2 dello Statuto (Scopo, Finalità) infatti, le attività relative a solidarietà e beneficenza sono previste in forma generica (proporre e realizzare iniziative di scopo solidaristico, comprese attività di beneficenza). Se tali attività diventassero strutturali, potrebbero forse essere meglio descritte e collocate in posizione di rilievo: ai Consiglieri in procinto di aggiornare lo Statuto, il compito di definirne forma e modalità.
