1) INTRODUZIONE AL DIRETTIVO DEL 15 APRILE: Relatore Presidente. Discorso Introduttivo: Bisogna volare alto. Bisogna correre forte, guardando in basso, cercando di essere vicino a tutti i nostri soci. Ringrazio per ottima collaborazione prestata finora dall’ex Presidente Bigi e tutti i membri del Direttivo. Dobbiamo dar prova di saper volare alto soprattutto nella difesa dei valori della sportività, dei diritti di partecipazione dei nostri soci, di promuovere nuove attività da condividere sia in Italia e all’Estero cercando di fare anche della solidarietà. Dobbiamo guardare in basso e sentire sotto ogni gonfiabile d’Italia quel che i Maratoneti Italiani sognano ed esigono. Spero che non verremo giudicati tanto per una convenzione o in più o in meno, anche se 5€ per 50 gare fan 250€. Spero che verremo giudicati per la nostra capacità di scendere in campo per rappresentare i soci più deboli e lontani, per la lotta a favore del diritto a partecipare in diretta alla vita del club, per non aver dato il fianco a sterili polemiche, ma aver dimostrato passione nell’affrontare i problemi e correggere eventuali errori. Cerchiamo di essere capaci di promuovere lo spirito etico del Club ad affrontare temi anche riguardanti valori civili, come la civilizzazione e socializzazione sportiva che richiedono tempo per radicarsi. Non possono essere risolti con un solo Direttivo. Questo è il primo che presiedo e contiene una novità che ho voluto introdurre, una piccola utopia che si realizza. Porto quindi ufficialmente a conoscenza il Direttivo della novità introdotta con l’articolo apparso sul sito il 2 Aprile 2015 per gli Auguri di Pasqua con il quale annunciavo un Allargamento del Direttivo ai soci con riprese filmate da metter on line. In questo articolo si è data anche anticipazione dei temi trattati ai membri del Club in modo da poter preparare delle domande o argomentare nuovi temi. Così come promesso, per favorire la trasparenza il Direttivo viene filmato interamente da due telecamere e messo on line con il Verbale nei giorni seguenti. Si ricorda che i soci per Statuto non possono ancora intervenire in diretta o assistere alla riunione.
2) PASSAGGIO DI CONSEGNA TRA I DUE PRESIDENTI: Relatore Presidente. Si comunica che, il 20 Marzo 2015, il conto corrente bancario è stato intestato al nuovo Presidente; nel passaggio è stato necessario variare l’IBAN che ora è IT89K0200802402000101028558 e la sede del conto e stata spostata da Cesena a Bologna mentre l’Istituto Bancario rimane UNICREDIT. Sempre il 20, ci si è recati all’Ufficio delle Entrate per comunicare il nome del nuovo Presidente e la variazione dell’indirizzo che ora è nell’abitazione del Vice Presidente in via Fortuzzi 10 a Bologna. Le comunicazioni e i Rapporti con la Uisp sono tenuti dal Vicepresidente che ha consegnato la nuova Tessera Uisp al Presidente. Si ringrazia ancora il Presidente uscente Luciano Bigi per la collaborazione prestata.
2) RENDICONTO ECONOMICO: Relatore Segretaria. E’ stato presentato il rendiconto economico aggiornato al 20 Marzo, giorno in cui Gino Paolo Francesco è successo fiscalmente a Luciano Bigi. Il Club risulta avere incassa al 15/04/2015 11.435,19 €. Il rendiconto è stato presentato ed approvato dal Direttivo. Si sono analizzati inoltre tutti i risultati delle varie convenzioni che han portato riscontri positivi al Club. Si comunicano anche alcuni casi di morosità di Soci che per distrazione o disguidi non hanno ancora pagato vecchi versamenti a gare con iscrizione di gruppo. Allo stato di fatto, si comunica l’attivazione e il funzionamento della casella nuova casella di posta elettronica: segretaria@clubsupermarathon.it che funzionerà in parallelo al vecchio indirizzo che si manterrà caterinalazzarotto@libero.it
3) ANAGRAFICA: Relatore Segretaria. La segretaria comunica il totale dei Soci al 15 Aprile pari a 380. Vengono presentati i nuovi soci del 2015. Si comunica che 16 soci non hanno rinnovato l’iscrizione. Il vicepresidente fa un’analisi sommaria dei soci che non hanno rinnovato l’iscrizione cercando di capire i vari motivi tramite le risposte delle mail di sollecito spedite dopo il 31 marzo 2015. Si ricorda che chi non risponde entro il mese verrà cancellato definitivamente anche dalla pagina web “Noi Protagonisti”.
4) CONVENZIONI: Relatore Coordinatore (Mauro Firmani). I quattro addetti Firmani, Gozzi, Capecci e Giuliani hanno parlato a lungo prendendo in considerazione tutte le prossime gare in Italia. E’ stato di fatto documentato che molti soci hanno cominciato ad usare la casella nuova casella di posta elettronica: convenzioni@clubsupermarathon.it.
Gozzi ha rilevato ancora una certa difficoltà a spedire le newsletter delle convenzioni non avendo ancora a punto il sistema. Sono state individuate circa 50 gare cui chiedere convenzioni, di queste circa 20 son già state contattate. Il coordinatore e Gozzi han già redatto congiuntamente due file di Covenzioni. Rizzitelli si ritiene molto soddisfatto di come venga redatto da loro il file. Si invita il comunicare sempre coi soci con nuova mail tramite newsletter e di spedire tramite posta le poche decine di chi non ha computer o mail.
5) COMMISSIONE VIGILANZA: Relatore Capocommissione (Francesco Capecci). La casella nuova di posta elettronica: vigilanza@clubsupermarathon.it è funzionante, ma non riceve posta da nessuno, a parte un paio di mail non riguardanti le corse ma comportamenti poco etici. E’ stato varato un registro delle lamentele. Ci si è augurati che questa commissione lavori il meno possibile. Si è ricordato che è stata creata per analizzare e dare prove certe a parecchie critiche di irregolarità. Si ricorda che le comunicazioni giunte non saranno divulgate. Non dovranno essere anonime. La commissione deve muoversi secondo queste tre linee guida:
a) Controllo della attività del socio
b) Controllo della regolarità delle organizzazioni
c) Controllo delle notifiche degli organi di stampa
6) COMMISSIONE RIFORME STATUTO: Relatore capocommissione Pasquale Giuliani. Esposizione delle riforme da portare in assemblea: vengono messe ai voti se svilupparle.
a) Elezioni del Direttivo via mail. Visto che alle ultime elezioni ha votato circa il 40% con il supporto delle deleghe. Si pensa di continuare così aggiungendo magari una terza maratona dove poggiare l’urna. Viene messo ai voti se cambiare da elezioni con scheda consegnata a mano o con delega ad elezioni via mail. Risultato: 5 no (Capecci, Firmani, Gozzi, Lazzarotto, Rizzitelli) e 2 sì (Gino, Giuliani), la proposta non passa. Si propone di votare quindi durante tre maratone dislocate a nord, centro, sud. Resta valida una delega sola che può portare il singolo socio votante.
b) Eventuale durata del Direttivo annuale invece che triennale. Rende veloce il rimpasto e non crea oligarchie e poca rappresentatività. Vi è però una gran macchinosità per il trapasso tra Presidenti. Risultato: tutti no tranne Gino.
c) Consigli del Direttivo via skype. Molti del Direttivo non ne sono dotati; vi è il limite di 5 partecipanti superabile mettendo in solo audio conferenza chi non prende la parola in quel momento. Si evitano i soldi e il tempo dei trasferimenti. I Direttivi possono essere più frequenti. Possono essere anche messi in diretta Streaming. Risultato: tutti no tranne Gino.
d) Partecipazione dei soci al Direttivo a richiesta senza diritto di voto. Risultato: 4 sì (Firmani, Gino, Giuliani, Rizzitelli), 2 no (Capecci, Lazzarotto), 1 astenuto (Gozzi)
e) Messa in onda on-line del direttivo. Risultato: sì all’unanimità.
f) Proposta di eleggere due presidenti uno uomo e una donna. Risultato: tutti no, tranne Gino.
g) Proposta di ampliare il numero dei consiglieri. Tutti no, tranne Gino.
h) Si aspettano proposte soprattutto dai Soci per i prossimi Direttivi riargomentando anche proposte cassate. Si ricorda che tutte queste modifiche statutarie dovranno essere approvate nell’Assemblea dei Soci.
7) COMMISIONE ABBIGLIAMENTO: Relatore capocommissione Michele Rizzitelli. Stato di fatto positivo del funzionamento della casella nuova casella di posta elettronica: abbigliamento@clubsupermarathon.it Obbiettivo è avere più visibilità nel mondo delle maratone. I veterani e i giovani devono avere a disposizione il campionario di buoni articoli tecnici con dei loghi accattivanti e di alta visibilità. Si sono discusse queste linee direttive.
a) Analisi dell’attuale immagine che il club ha nel mondo della maratona nazionale, dopo un breve dibattito sembra che il Club sia molto più visibile al Centro Sud che al Nord.
b) Visibilità che il club ha sugli organi di stampa. E’ opinione di tutti che il Club è pressochè inesistente, ci si impegna a contattare le quattro riviste podistiche più importanti perché pubblichino qualche nostro articolo inerente la vita del Club ed eventuali nostre iniziative.
c) Obiettivi strategici di crescita o consolidamento del club, contatti con organizzazioni e club stranieri. Si è parlato della necessità di tenere unito il Club da Nord a Sud cercando di promuoverlo in zone con poca partecipazione. L’indirizzo di tutti è allargare il più possibile la partecipazione al mondo della maratona con l’adesione di nuovi Soci. Non sono però scaturite altre iniziative oltre alla Maratona del Presidente. Per quanto riguarda il rapporto con i Club stranieri, nessuno si ricorda la partecipazione di due membri del Direttivo al 2300 Eskorte presso la Maratona di Hannover del 19/4/2015 dove saranno presenti molti membri dei 100 MC europei. Il Presidente si impegna a tenere i contatti coi Club: tedesco, irlandese e francese di cui è membro, e dell’Inglese essendo amico del Presidente.
d) Studio di nuovi loghi non sostitutivi dell’attuale identificati simili ai 100 MC europei. Si è acceso un lungo dibattito. Il fatto di non avere il 100 nel logo ci rende poco visibili all’estero dove ci confondono con un organizzazione tipo Terramia, Born To Run o Ovunque Runnig. Il Presidente presenta la grafica dei loghi dei principali Club europei. Di seguito, presenta quattro bozze di modifica del logo studiate da lui. Questo nuovo logo dovrà affiancarsi al precedente e sarebbe auspicabile usarlo all’estero. Nessuno dei quattro viene approvato dal Direttivo. Giuliani si impegna a portare delle nuove bozze.
Logo N° 1 Logo N° 2 Logo N° 3 Logo N° 4 Loghi europei
e) Vestiario: si parla dello stato di fatto degli indumenti utilizzati fino ad ora in gran parte della ditta Joker con colori bianchi e inserti blu. Prima della 100 km del Gargano, Gino e Rizzitelli hanno visionato i campionari dei prodotti di una ditta che può prestare un servizio con una linea nuova di capi on-line con vendita e consegna contrassegno. E’ stato fatto un preventivo che sembra alto soprattutto per i capi base canotte e magliette, mentre per tute e Kway sembra adeguato. Il Presidente ha fatto fare un preventivo per verificare i prezzi da una ditta di Milano. I prezzi sono più bassi ma la ditta non dà il servizio richiesto. Alcuni soci come Ferri, tramite Il Campione di Prato, stanno provando a farci fare un offerta dalla Diadora ma anche in questo caso sarà difficile la gestione della produzione Just in Time e della spedizione contrassegno. Viene deciso di far fare due campioni di canotte e magliette alla prima ditta.
f) Gestione. Si opta per allargare il Campionario oltre ai vestiari classici anche di alcuni gadget tipo zainetti, bandane, scalda collo, adesivi.
g) Scudetti. Sono stati prodotti grazie all’interessamento di Ferri. Sono in consegna da Gozzi. Vanno dati gratuitamente al socio al momento dell’iscrizione e quando celebra il passaggio ad un livello di 50 maratone eseguite superiore. Chi li volesse deve fare richiesta a Gozzi gianfranco.gozzi@alice.it
8) COMMISSIONE SVILUPPO DEL SITO. Relatore capocommissione Michele Rizzitelli. Le linee guida di discussione dello sviluppo del sito sono state le seguenti:
a) Si decide che Rizzitelli curi i comunicati stampa e newsletter da inviare alla carta stampata come Correre, Runners, 4marathon, Podismo.
b) Si decide di mantenere una linea autonoma e di non far interconnessioni e link con altri siti simili al nostro.
c) Si decide di non perseguire uno studio di un blog di alto livello che avrebbe potuto avvicinare più soci al sito, ma avrebbero anche d’altro canto numerose discussioni di difficile gestione (contrario Gino).
d) Si decide di fare uno studio per una nuova visione grafica del sito più consona all’uso con Smartphone .
e) Si decide di valorizzazione le convenzioni dando alle convenzioni e al calendario la priorità nel sito.
f) Si decide di studiare la realizzazione di un metodo di iscrizione automatica alla iscrizioni di gruppo. Rizzitelli tramite il ns. webmaster Marzocca ci informa che, in merito all’esigenza di automatizzare le iscrizioni alle maratone, si consiglia di utilizzare la piattaforma Google Drive già in nostro possesso; in essa si possono creare dei moduli compilabili da parte dei soci. Quando un utente compila uno di questi moduli, i suoi dati vengono automaticamente inseriti in un file di excel ospitato su google drive e quindi visualizzabile solo da chi ha la password. Marzocca potrebbe sviluppare il modulo base e poi insegnare a chi dovrà occuparsene, tramite una lezione in video conferenza, come fare per duplicare questo modulo per tutte le gare successive.
g) Si decide la realizzazione di una procedura di filtro di notizie, articoli o commenti lesivi all’immagine del Club. In pratica il responsabile del sito quando giudica che alcuni non siano pubblicabili, li filtra e li manda al Presidente e agli altri membri del Direttivo. Il Presidente dopo 24h dalla mail seguirà il volere della maggioranza comunicando la decisione al responsabile del sito. Va da sé che commenti ingiuriosi o anonimi verranno tolti in automatico .
9) PROPOSTE DEI SOCI: Relatore Presidente. Si portano a conoscenza tutte le proposte fatte dai soci ed inviate via mail a presidente@clubsupermathon.it oppure al tel 340 4525911 negli ultimi giorni.
a) Premiazioni sociali annuali diversificate. Riguardo a questo delicato argomento il Direttivo ha opinioni divergenti. Il Presidente propone che entro ottobre si stili una tabella di categorie e premi con il budget del costo dei premi da consegnare durante l’Assemblea Annuale.
b) Fare gite insieme. Riguardo a questo punto si rimanda al Punto Successivo 10).
c) Proporsi di più agli organi di stampa. Riguardo a questo punto si rimanda al Punto 7b) e 8a).
d) Abbassare il livello di polemicità. Il Direttivo anche da come si vede nei filmati lavora in un clima di amicizia sincera e serenità. Tutte le opinioni contrarie o innovative vengono e verranno prese in considerazione se indirizzate al Presidente o ai Membri del Direttivo. Il sito deve tenere alta l’Immagine del Club e non essere ricettacolo di sterili dibattiti. Un filtro è stato attivato al punto 8g).
10) PROPOSTE DI NUOVE ATTIVITA’: Relatore Vicepresidente. Si porteranno a conoscenza tutte le numerose attività che il Club vorrebbe promuovere e patrocinare.
Si parla a lungo della Maratona del Presidente. Si decide di fare delle premiazioni, dare una maglia ai soci oltre alla medaglia e come organizzare la gara.
PROPOSTE DI MARATONE FATTE DAL PRESIDENTE
Viene riproposta la 10 in 10 del Lago d’Orta omologata UISP e patrocinata a costo zero dal Club. Date di svolgimento dal 1 al 10 Agosto 2015.
Partecipazione come Club Supermarathon Italia a:
5 maratone in 5 giorni in Norvegia vicino a Oslo dal 5 al 11 luglio http://www.j6d.no/in-english
4 maratone in 4 giorni Quadrathon in Irlanda vicino a Derry dal 13 al 16 agosto http://www.extremenorthevents.com/quadrathon-4-half-full-marathons/ con la possibilità di estendere la partecipazione il 23 agosto alla http://www.donegalmarathon.ie/
Maratona del Beujolais, 100 km nord Lione Francia il 21 Novembre 2015, partenza con bus da Milano stazione Centrale, venerdì 20 alle 13:00, partecipazione alla Festa Danzante alle 20:00, pernottamento, partecipazione alla maratona, ritorno nella notte del sabato a Milano. Comunque vadano le adesioni, un pulmino da 9 posti partirà da Milano. http://www.marathondubeaujolais.org/en/infos-pratiques-en/le-programme-en/
11) DATA NUOVO DIRETTIVO. Non prima di agosto e con un programma già sviluppato nei tre mesi che restano.
12) VARIE ED EVENTUALI. Nessuna.
Filmato Prima Parte:
Filmato Seconda Parte: