VERBALE   DIRETTIVO ON LINE 28 LUGLIO 2022

Tutti presenti escluso Capecci

SALDO IN BANCA AD OGGI € 1.627,93

MARATONA PRESIDENTE 2022: 25 settembre 2022 nonostante le elezioni politiche indette quel giorno viene confermata la data del 25 settembre. Per il resto tutto è pronto. Anna Cordero chiederà preventivo per medaglie. I membri del Direttivo saranno liberi di correre quel giorno. Il giorno prima si farà il direttivo se raggiunge il quorum di partecipanti di membri del Direttivo ore 14:30.  

AFFILIAZIONE FIDAL:

Si decide che la quota di trasferimento è carico Club per il 2023, Il Club Super Marathon Italia è da 4 mesi un nuovo membro della Federazione nazionale di atletica che rientra nell’elenco delle società FIDAL con il codice NO072. Come nel DNA del Club, siamo partiti subito alla grande e sono già due gli eventi targati Fidal, organizzati dal nostro sodalizio, il primo è stata la Maratona della Valle d’Aosta seguita dalla Trilivigno.

I tesseramenti che avranno un costo di soli € 20, per chi lo scorso anno non era già tesserato con una società Fidal, mentre per gli altri, al costo base, andrebbe aggiunto un ulteriore importo pari a € 35 per il trasferimento, che peraltro non è possibile fare nell’anno in corso.

Quindi si decide che come hanno fatto tutte le altre nuove società per favorire lo sviluppo della propria schiera di Atleti anche il Club si sobbarcherà le spese di 35 euro per il trasferimento solo dei Soci in regola con il pagamento della tessera Sociale 2023.

L’impegno per garantire ai nostri soci la possibilità di scegliere in totale libertà di arbitrio lascia naturalmente aperta la possibilità di rinnovare entro il 1 settembre la tessera UISP al costo di €7. Ricordiamo tuttavia che i tesserati a enti di promozione sportiva, per partecipare a gare FIDAL, devono essere in possesso di Run Card EPS che viene erogata dalla UISP al costo di €15.

La gestione di questo comparto verrà affidato a Anna Cordero che avrà la possibilità di controllare i versamenti bancari dei nuovi affiliati UISP e Fidal.

SOCI AFFILIATI E SOCI ATLETI: si chiarisce ai membri del direttivo le due posizioni ancora una volta. Entrambi hanno gli stessi doveri e diritti come da statuto. Gli affiliati non hanno corso 50 maratone. Gli atleti hanno corso 50 maratone. Tutti al momento della prima iscrizione vengono iscritti dal sistema come affiliati. Il segretario tecnico dopo aver validato almeno 50 gare farà diventare loro atleti tramite il nostro software Teamorg. L’elenco maratone degli affiliati non sarà pubblico fino al raggiungimento delle 50 gare e quindi la loro trasformazione in atleti.

RINNOVO SOCI E GESTIONE:  Dei 164 soci che non han rinnovato e 217 cancellati  Si aspetterà Dicembre per contattarli e poi gestire il rinnovo 2023. La segretaria Carla Ciscato si occuperà di questo e avrà la possibilità di avere accesso al controllo dei pagamenti bancari.

GESTIONE SITO: Oltra al rifacimento completo del sito da un mese è partita la pubblicazione quindicinale di una news letter che porta nelle case di tutti i soci e amici tutte le notizie e articoli e anteprime e vita del club che vengono pubblicate nel periodo dei 15 giorni precedenti. E’ stato creato a fondo news letter uno spazio in cui vengono presentate tutte le classifiche societarie aggiornate al giorno di pubblicazione. Ci si auspica anche una rubrica quindicinale delle convenzioni, pane del club. Occorre una sensibilizzazione sul campo specie dei membri del direttivo per richiesta articoli scritti dai soci e gli stessi membri direttivo dovrebbero fare almeno un articolo quindicinale negli ambiti che li riguardano.  E’ fondamentale la Presentazione di  soci nuovi.

CLASSIFICHE SOCIALI: In fondo alla newsletter e on line, oltre alle sei classifiche tradizionali che sono le seguenti:

•   Ordine Alfabetico
•   Totale Gare
•   Totale Km
•   Gare Anno
•   Km Anno
•   Km a Gara Anno

Due nuove classifiche si aggiungono:

• Velocità Maratona (al meglio delle 6)
• Velocità Maratona Major Italiane (al meglio delle 6 italiane più frequentate): Roma, Firenze, Milano, Venezia, Reggio Emilia, Verona.
• https://www.maratoneinitalia.it/Anno%202018/Maratone%20pi%C3%B9%20partecipate%20in%20Italia.htm

E’ un notevole lavoro di precisione e inserimento dati del nostro staff tecnico cui va la nostra riconoscenza.

Va segnalato che a metà anno la classifica per numero è molto influenzata da un solo evento.

SODDISFAZIONE DEI NUOVI SOCI: Come da tradizione il Presidente scrive una mail ad ogni nuovo socio e spedisce una lettera contenente il benvenuto e lo stemmino con le maratone validate, o senza numero in caso di affiliato. Nella mail richiede anche qualche foto e rispondere a una breve intervista per farne un articolo. A Luglio son partite ad esempio 30 di queste lettere. Per non sovrapporsi coi compiti si chiede che questo ruolo venga svolto dalla segretaria amministrativa Carla Ciscato.

CONVENZIONI: gli addetti devono completare le poche che mancano del 2022 e pensare fin da subito alla pubblicazione del nostro completissimo calendario 2023. Il vicepresidente dovrebbe pubblicare un articolo quindicinale con le nuove convenzioni da poi inserire anche in newsletter.

Queste sono le ultime convenzioni stipulate:
1) 6 ore Cagnano Varano Stop a mezzanotte  
2) Ecomaratona degli antichi Lavatoi 28 Agosto 2022 in Sant’Ermo, Casciana Terme-Lari (PISA)
3) Ecomaratona di Montepulciano (SIENA)
4) Ancora vigente con la Maratona di Venezia 23 ottobre 2022

EVENTO 15 GARE DI 8 ORE: occorre che sia fatto e pubblicato un report con la classifica provvisoria ed un articolo, da parte chi lo segue,  per dare informazioni ai partecipanti essendo a metà del percorso.

BENEFICENZA: Carla Ciscato porta a conoscenza di essersi iscritta a un corso di Fundraising a proprie spese. Iniziativa encomiabile. Due membri del direttivo affermano di partecipare per un settimo alle spese. Nel frattempo ci si adoprerà per individuare nuovi obbiettivi

CAMPI: Evento benefico pro terremotati a Campi di Norcia il Presidente afferma che non è costato nulla al Club e che ha coperto privatamente tutte le spese del chip x 2 giorni, pettorali, medaglie, trofei, trasferte, e rimborso di tutte le iscrizioni alla Pro Loco. Purtroppo la risposta dei soci e degli stessi membri del direttivo è stata molto fredda. La nuova data è 10 11 giugno 2022. La gara è sempre UISP Club.

GITA: Rimane quella al Beaujolais si prega di chiedere convenzioni e pubblicare al più presto.

Proposta di Capecci per la Gran Canaria il 20 novembre, si attendono i dettagli

PROSSIMO DIRETTIVO:  FORLì 24 SETTEMBRE 2022 ORE 14:30